Miten QuickBookeja käytetään. QuickBooks on ohjelmisto, jonka avulla voit toimia paremmin yrityksessäsi. Voit seurata asiakkaita, myyjiä ja työntekijöitä. Näiden tietojen avulla voit täyttää verot tarkasti vuoden lopussa ja tiedät, kuinka kannattavaa yrityksesi oli.
Tarvittavat kohteet
-
QuickBooks-ohjelmat
-
Liiketoiminnan tulot
-
Liiketoiminnan asiakas, myyjä ja työntekijöiden tiedot
QuickBooksin perustiedot
Osta QuickBooks-ohjelmisto hyvämaineisesta tietokoneohjelmistokaupasta.
Asenna QuickBooks tietokoneeseen.
Katso QuickBooksin tarjoamat pikaoppaat ohjelmiston avaamisen yhteydessä. Tämä antaa sinulle yleiskuvan siitä, miten QuickBooks-ohjelma toimii.
Huomioi kotisivun kolme pääluokkaa; asiakkaita, myyjiä ja työntekijöitä.
myyjät
Lisää uusi myyjä klikkaamalla "uusi myyjä" -painiketta.
Syötä uusi tapahtuma käyttämällä "uutta tapahtumaa" -painiketta. Näin voit kirjoittaa laskusi ja merkitä ne maksettuina, jos se on tarpeen.
Näytä toimittajien luettelo, toimittajan tiedot ja toimittajan tapahtumaluettelo.
Paina Excel-painiketta, jonka avulla voit siirtää tietoja QuickBooksista Excel-laskentataulukkoon. Tämä mahdollistaa helpommat siirrot tietokoneesta toiseen.
Napsauta "Word" -asetuspainiketta, joka antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa useita eri kirjaimia toimittajille ja myös kirjekuoria.
Asiakkaat
Valitse "uusi asiakas" ja "työ" -painike, jonka avulla voit syöttää uusia asiakkaita. Jos teet useamman kuin yhden työn, voit merkitä työn nimensä alle. Vuoden lopussa raportit voivat antaa sinulle tarkan kuvauksen siitä, mitä tuloja kyseisestä asiakkaasta tai työstä tulee.
Valitse "uusi tapahtuma" -painike ja se antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa arvioita, laskuja, myyntituloja, laskutusmaksuja, vastaanottaa maksuja ja hyvityksiä sisältäviä palautuksia.
Tulosta asiakas- ja työpaikkaluettelot, asiakas- ja työpaikkatiedot sekä asiakas- ja työtapahtumat.
Etsi "vienti" -painike ja napsauta sitä ja voit viedä asiakasluettelon, viedä tapahtumaluettelon ja tuoda tietoja Excel-laskentataulukkoon.
Paina "Word-asiakirja" -painiketta ja voit laatia kirjeen yhdelle asiakkaalle, valmistella kirjeitä useille tai kaikille asiakkaille tai valmistella keräilykirjeitä asiakkaille.
Työntekijät
Lisää uusi työntekijä valitsemalla "uusi työntekijä" -painike.
Valitse "Tulosta" -painike, kun haluat tulostaa maksutarkistuksia, maksaa palkkioita, työntekijöiden luetteloa, työntekijätietoja ja työnantajan tapahtumaluetteloa.
Lue online-aikalehti, käytä viikoittaisia arkkeja ja aikaa / anna yksittäistä toimintaa painamalla "Enter time" -painiketta.
Vie työntekijöiden luetteloa, vie tapahtumia ja tee yhteenveto palkkasummasta Excelissä valitsemalla "Excel" -painike.
Valmistele kirje työntekijälle ja valmistele monia työnantajan kirjeitä.
vinkkejä
-
Voit valita sähköpostisi tiedostosi PDF-muodossa kirjanpitäjälle. Käytä uusinta ohjelmistoversiota, jotta saat uusimmat päivitykset ja uusimmat ominaisuudet. QuickBooksissa on neljä versiota; Yksinkertainen, Pro, Premier ja Enterprise. Kaikki kasvavat kustannuksissa.
Varoitus
Sinun on varmuuskopioitava tiedot kerran viikossa ulkoiseen lähteeseen, kuten flash-asemaan tai ulkoiseen kiintolevyyn, jotta et voi menettää arvokkaita tietoja.
