Quickbooks on kirjanpito-ohjelmisto, jota käytetään taloudellisten lukujen ja muiden suhteellisten tietojen järjestämiseen ja laskemiseen. Se antaa sinulle mahdollisuuden luoda laadukkaita taloudellisia töitä ja hyödyttää nykypäivän teknologiaa. Vaikka Quickbookit vaativat tietokonekokemusta laskentataulukoiden ja kirjanpidon kanssa, tämä ei tarkoita sitä, että on vaikea hallita. Asianmukaiset ohjeet ja ohjeet voivat oppia tämän menettelyn. Tämä artikkeli opettaa, miten Quickbooks-ohjelmistoa käytetään ammattimaisen laskentataulukon ja tietokantojen luomiseen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Quickbooks-ohjelmisto
Kuinka käyttää Quickbookeja palkkahallinnassa
Avaa ohjelma napsauttamalla tietokoneen työpöydällä olevaa Quickbooks-kuvaketta. Kun ohjelma latautuu, se näyttää oletusalustamoduulin. Sinun täytyy rakentaa palkanlaskennan kokoonpano. Voit tehdä sen napsauttamalla ohjelman navigointivalikkopalkin yläreunassa olevaa "Työntekijät" -linkkiä. Napsauta "Setup Payroll", joka näkyy alaryhmänä "Työntekijät" -pudotuslaatikossa. Ohjattu asennustoiminto tulee näkyviin ja voit määrittää oletusasetukset verovähennyksille, maksu- ja tuntilaskelmille sekä vuosipalkkamäärityksille.
Napsauta "Valitse palkkahallintavaihtoehto", kun ensimmäinen ohjattu asennustoiminto tulee näkyviin. Voit valita kolme alavalikoimaa. Valitse "Täydellinen palkanlaskenta", jos haluat automaattisesti luoda laskelmat ja veronpidätykset, kun tunnit ja muu aika syötetään järjestelmään. Tämä voi toimia tärkeänä ajankohtana, koska se säästää aikaa ja vähentää mahdollisten virheiden määrää.
Aseta työntekijätietokanta. Näyttöön tulee työntekijätietojen lomakkeet, jotka on täytettävä. Jokainen kohde erotetaan välilehdillä sen merkityksen ja aiheen mukaan. Jokaisen työntekijän tiedot on kirjoitettava manuaalisesti. Nämä tiedot koostuvat työntekijän henkilötiedoista. Kohdat, kuten syntymäaika, sosiaaliturva- tai verotunnus, sotilaspalvelut, työkyvyttömyystiedot, työntekijän nimen virallinen nimi ja osoite. Kun olet suorittanut yhden välilehden, napsauta "Muuta välilehteä", jos haluat syöttää tiedot. Seuraavassa välilehdessä näkyy palkka- ja korvausmoduuli.
Napsauta moduulin korvaustaulukossa olevaa "Tulot" -ruutua. Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä ja ne on annettava tarkasti. Tässä tietyssä välilehdessä sinun tulee syöttää yksittäisiä tietoja jokaiselle työntekijälle, koska nämä tiedot vaihtelevat huomattavasti työntekijän mukaan. Syötä palkkakorko, korvaus, sairauspäivät, lomapäivät, palkka-ajankohdat ja muut tiedot, joita yrityksesi käyttää maksulaskelmissa ja kirjanpidossa. Suora talletus on myös tärkeä osa tarkkuutta. Reititysnumerot ja tilinumerot tulee syöttää oikein, jotta varoja lähetetään asianmukaisiin paikkoihin.
Muuta välilehteä jatkaaksesi. Seuraava välilehti on "Työllisyystieto". Tämä osa sisältää kaikki työllisyystiedot, kuten onko työntekijä kokopäiväinen tai osa-aikainen, vuokraus- ja irtisanomispäivät. Työntekijän asema ja työn kuvaus voidaan myös sisällyttää tähän osioon harkintasi mukaan. Sulje ja tallenna syöttötapa napsauttamalla OK. Quickbooks-ohjelmisto luo palkanlaskut automaattisesti visuaalisiin tarkoituksiin. Siinä näytetään tarkastustilasta visuaalinen kuvaustapa, jotta se varmistetaan oikein. Sinulle annetaan mahdollisuus tulostaa autenttinen tarkistuslomake myöhemmin tai tallentaa sen sisältö ja tietokanta myöhemmin. Valitse lopputuotteen toiminta omalla harkintasi mukaan.
vinkkejä
-
Tarkista kaikki työt kaksinkertaisesti ennen lukujen ja muiden tietojen viemistä. Intuit-palkkahallinto palkanlaskenta-asetuksissasi on erittäin suositeltavaa manuaalisen syöttämisen välttämiseksi. Varmista, että jokaisen työntekijän nimen oikeinkirjoitus on oikea. Tämä voi aiheuttaa ongelmia työntekijälle, kun he saavat korvauksia. Harkitse Quickbooks-muistikirjaa, joka on otettu käyttöön "Työntekijät" -osiossa. Tämä voi olla käyttötapa työnantajan ja työntekijöiden vuorovaikutuksen ja havainnoinnin tallennusvälineenä. Toteuta Quickbooks-ajastin. Tämä työkalu on hyvä muistutus hyödyksi laskutuksen ja työntekijöiden palkanlaskennan viivästymispäivien määrittämiseksi. Tulosta aina fyysiset kopiot työstäsi varovaisuutta varten. Jos aiot jättää tiedot vain tietokoneeseen tai ohjelmatietokantaan, palauta ohjelma ja tiedostot turvallisuustoimenpiteeksi. Sinun ei pitäisi koskaan olla vain yksi kopio teoksestasi, varsinkin ei vain tietokoneella, jossa on näitä tiedostoja.
Varoitus
Vältä kaikkien lukujen syöttämistä manuaalisesti. Tämä jättää tilaa monille minuuttivirheille, joilla voi olla pitkäaikaisia vaikutuksia kirjanpidon tarkkuuteen. Tarkista kaikki tiedot Paycheck Review -näytössä ennen tulostamista tarkkuuden varmistamiseksi. Siirry palkkahallintovelvollisuusselvitykseen ennen ja jälkeen tulostuksen tarkistusten varmista, että tietosi syötetään oikein. Pidä aina tarkat verotiedot. Quickbooks-laskentageneraattorista riippumatta sinun on vielä annettava oikeat tiedot tarkkojen lukujen saamiseksi. Älä riipu pelkästään tietokoneesta ja sen laskimesta. Arvostele aina omaa työtäsi.
