Rakennushankkeet ovat potentiaalisesti kannattavia pyrkimyksiä, jotka voivat kestää kauan ja jotka edellyttävät laajaa tiimityötä ja yhteistyötä. Rakennushanketta aloitettaessa on usein tarpeen rakentaa aiesopimus. Näitä kirjeitä voidaan käyttää hakemaan lupaa suunnitellun hankkeen toteuttamiseen tai hankkeen selittämiseen. Riippumatta tarkoituksesta on muutamia asioita, jotka sinun on sisällytettävä kirjeeseesi.
Päivitä kirjain. Rakennussopimuksia voidaan käyttää epävirallisina sopimuksina, jotka osoittavat kuvattujen rakennusehtojen hyväksymisen.
Osoita kirjeenne asianomaiselle viranomaiselle. Vältä käyttämästä epäspesifistä ”Dear Sir or Madam” -kokousta. Sen sijaan kirjoita kirje suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle. Tämä käytäntö lisää kirjeen muodollisuutta ja spesifisyyttä.
Kuvaile suunniteltua rakennushanketta. Anna yksityiskohtainen kuvaus vähintään yhdestä kappaleesta. Hyvä kuvaus asettaa kirjeenne lukuun ottamatta kirjeenvaihtoa, jonka haluat kirjoittaa muilta rakennuttajilta.
Luettelo ehdotetun suunnitelman eduista. Osoita, miksi suunnitelma on parempi kuin muu, mukaan lukien esteettiset, taloudelliset tai kestävyyshyödyt.
Anna tietoa ennustetuista kustannuksista. Vaikka et pysty antamaan tiettyjä kustannuksia, luo yleinen budjetti, jonka avulla yritys tai organisaatio, joka maksaa rakennuksesta, voi tehdä tietoon perustuvan taloudellisen päätöksen ja suunnitella budjetin asianmukaisesti.
Lisää odotettu aikataulu valmistumiselle. Tarjoa yksityiskohtia kaikista elementeistä, jotka voivat muuttaa ennustettua valmistumisaikaa, kuten sääolosuhteet tai laitteiden saatavuus.
Sisällytä täydentävä sulkeminen, kuten "vilpittömästi" tai "sinun todella".
