Useimmissa tapauksissa, jos vuokralainen tarvitsee jotain korjattua asuinpaikassa, ei ole liian vaikeaa saada vuokranantajaa tekemään itse korjaukset tai tehdä ammattilainen. Jos tulet vuokranantajalle, joka ei usko korjauksia, tai kieltäytyy tekemästä pyydettyjä korjauksia, sinulla on oikeudellinen vaihtoehto. Sinun pitäisi olla varma, että asia koskee asukkaiden terveyttä ja turvallisuutta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ennen aiesopimuksen kirjoittamista korjausten tekemiseksi.
Tee muistiinpanoja kaikesta, mitä tarvitset kirjeen avaamiseksi. Kirjoita muistiin yhteystiedot, ajat ja kuka olet puhunut. Näin voit helposti saada tietoa, kun kirjoitat kirjettä, ja voit keskittyä aiesopimuksen kirjoittamiseen korjausten tekemiseksi.
Kirjoita kirje käyttäen liiketoimintamuotoa. Tähän sisältyy lohkotyyli-kirjaimen käyttäminen ilman kohtia. Kirjoita vuokranantajan täydellinen nimi ja osoite aivan kuin kirjoittaisit yritykselle. Käytä herraa tai rouvaa (jota seuraa sukunimi). Kirjoita etu- ja sukunimesi alareunassa ja allekirjoita nimi alla.
Kirjoita kirje. Lisää kirjeenne nimi, osoite ja yhteystietosi. Sisällytä luettelo tarvittavista korjauksista, korjausten kestosta ja todellisen ongelman aiheuttamista ongelmista. Kirjoita viemäriin, jotka on tyhjennettävä käsin, jos on vesihuollon ongelma; kirjoita kotiin tulevat ampiaiset, jos ulkoseinässä on reikä. Sinun ei tarvitse kirjoittaa siitä, kuinka monta kertaa olet valuttanut pesuallas tai kuinka monta ampiaista kuoli. Pidä kiinni tosiseikoista.
Pyydä vuokranantajalta kirjeessä joko tekemään hyväksyttäviä korjauksia tietyssä ajassa (yleensä 14 päivää) tai mahdollisimman nopeasti, jos ongelma on tullut hätätilanteeksi. Ilmoita kirjeessä, että jos vuokranantaja ei aio korjata ongelmaa, hänen on kerrottava teille kirjallisesti; Tämän menetelmän avulla vuokralainen saa paperiradan tapahtumasta ja tosiasioista.
Sulje kirje ilmoittamalla, että jos vuokranantaja ei tee korjauksia määräajassa, järjestät korjaukset itse. Ilmoita vuokranantajalle, että vähennät korjausten määrän seuraavien kuukausien vuokranmaksusta.
Tee itsellesi kopio kirjeestä. Lähetä alkuperäinen kopio vuokranantajalle käyttäen kirjattua postia. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että vuokranantaja allekirjoittaa kirjeen ja tarkistaa, että joku vastaanotti kirjeen vuokranantajienne luettelossa olevasta osoitteesta.
