Kustannusten hallinta on yrityksen johtajan ensisijainen tehtävä. Ei ole harvinaista, että tehokas kustannusten hallinta lisää merkittävästi voittomarginaaleja ja tarjoaa kaksinkertaisen hyödyn yrityksen resurssien vapauttamisesta, jolloin yritys voi keskittyä kasvun kasvattamiseen eikä pelkästään hankkimiseen. Kustannusten hallinnan ymmärtäminen on taito, jonka jokaisen yrityksen johtajan täytyy olla onnistunut.
Kustannusten hallinta
Kustannusten valvontasuunnitelman myönteiset vaikutukset näkyvät lähes välittömästi. Suunnitelman kehittämiseksi aluksi tunnistetaan yrityksen todelliset kustannukset, kaikkea yleiskustannuksista varaston kustannuksiin. Sitten erotetaan nämä kustannukset luokkiin (ts. Henkilöstö, kirjanpito, raaka-aineet, apuohjelmat, yritysten etuyhteydet jne.). Jotkut näistä ovat välttämättömiä (ajattele tutkimusta tai markkinointia); toiset voivat käyttää jotakin jäsentämistä (ajatella yritysten etuja). Seuraavaksi tunnistetaan, mitkä kustannukset voidaan lieventää (1) vähiten kustannuksin ja (2) vähiten aikaa. Lisäksi vie aikaa kulujen leikkaamiseen, jotta toimintasuunnitelma voidaan kehittää.
Tässä vaiheessa on siis tarpeen miettiä näitä mahdollisia kustannussäästöjä liiketoiminnan tavoitteiden kannalta, erityisesti tuotantostandardien osalta (esimerkiksi tavoite 1000 yksikköä kuukaudessa). Suorituskyvyn arviointi näiden standardien osalta on itsestään selvää; yksinkertaisesti verrata todellista ja arvioituun tuotantoon. Jos nämä kaksi ovat erilaisia, laaditaan toimintasuunnitelma todellisen ja arvioidun välisen kuilun lieventämiseksi.
On myös tärkeää arvioida kustannusten leikkauksia, koska ne voivat vaikuttaa pitkän aikavälin tavoitteisiin. Jos esimerkiksi pienten ohjelmistojen ja konsultointiyritysten johtaja näkee, että korkeat kustannukset johtuvat konsulttien kustannuslaskelmista, hän voi sokeasti ilmoittaa, että menot leikataan. Kustannustilien tarkastelu osoittaa kuitenkin, että konsultit työskentelevät myyjän kanssa, joka olisi arvoltaan 3 miljoonaa dollaria vuodessa.
Joitakin neuvoja
Periaatteessa tee tutkimus ja kulutuspinta kevyesti. Kustannussäästöjen pitäisi olla rakentavia, ei vallankumouksellisia. Parhaat muutokset ovat pieniä, joihin liittyy parempia - tehokkaampia - tapoja tehdä asioita. Yleiset kustannussäästöt löytyvät maksettavista tileistä, ostoista, ylimääräisten kustannusten vähentämisestä, tarpeettomien prosessien poistamisesta jne.
On myös tärkeää nimetä tiettyjä henkilöitä, jotka ovat vastuussa kustannusten leikkausten valvonnasta ja seurata säännöllisesti niiden tehokkuutta. Ponnistelut kustannusten vähentämiseksi ovat tehokkaimpia, kun kaikki ovat mukana, joten ota mukaan. Vastuullisuus ja osallistuminen ovat avain onnistuneisiin kustannussäästöaloitteisiin.
