Resurssienhallinta tarkoittaa yrityksen, hankkeen tai osaston resurssien hallintaa. Tämä voi tarkoittaa monia eri asioita, kuten resurssien, kuten talouden, inhimillisten taitojen ja tietotekniikan, hallintaa tai suuressa yrityksessä resurssien hallintaa useille osastoille ja hankkeille. Resurssienhallintaa kutsutaan yleisesti myös henkilöstöresurssien hallinnaksi, vaikka se kattaa vain yhden resurssien hallinnan.
HR Resource Leveling
Resurssien tasaaminen on yksi henkilöstöhallinnon peruskäsitteistä, jonka tavoitteena on löytää vajaakäytössä olevat henkilöt tai resurssit yrityksessä ja asettaa ne toimimaan. Resurssien tasaaminen tarkastelee kaikkia resursseja, ihmisiä ja laitteita sen määrittämiseksi, onko osa näistä varoista liian alhainen tai että sitä voitaisiin käyttää tehokkaammin muualla. Se on yksi tärkeimmistä HR-käsitteistä, sillä se auttaa maksimoimaan työntekijöiden resursseja.
Esimerkkinä voisi olla yhden osaston johtaja, joka voisi myös valvoa toista osastoa tai kirjanpidon osastolla olevaa henkilöä, joka olisi myös erittäin hyödyllinen IT-osastolla.
Perinteiset resurssienhallintatekniikat
Perinteinen lähestymistapa resurssienhallintatekniikoihin on käsite, joka on ollut vuosisatojen ajan ja joka on säilyttänyt suosiotaan sen menestyksen vuoksi. Perinteinen lähestymistapa resurssien hallintaan on viisivaiheinen prosessi, joka sisältää aloitusvaiheen, suunnittelun tai suunnitteluvaiheen, toteutuksen tai tuotantovaiheen, seurannan ja valvonnan sekä prosessin valmistumisvaiheen.
Kaikki resurssienhallinnan prosessit eivät osu kaikkiin tämän prosessin vaiheisiin. Tätä prosessia käytetään yleisimmin uuden tuotteen tai palvelun käyttöönotossa tai luomisessa, mutta sitä voidaan käyttää myös uuden resurssin priorisointiin ja integrointiin esimerkiksi uuteen tietokonejärjestelmään.
Esimerkiksi, jos yritys esittelee uuden puhelinjärjestelmän, he voivat ensin suorittaa toteutettavuustutkimuksen aloitusvaiheessa nähdäkseen, kuinka käytännöllinen ajatus on. Suunnitteluvaiheessa he tekevät budjetin ja etsivät puhelinjärjestelmiä. Täytäntöönpano merkitsisi järjestelmän asentamista ja seuranta edellyttäisi sen testaamista sen varmistamiseksi, että se toimii oikein. Sulkeminen saattaa edellyttää järjestelmän kääntämistä koko yritykselle, jos sitä testasivat vain muutamat työntekijät alun perin.
Resource Limited -aikataulu
Toinen resurssienhallinnan käsite on resurssien rajoitetun aikataulun käyttö. Tämä tekniikka luo pohjimmiltaan hankkeen etenemissuunnitelman ja määrittelee resurssit matkan varrella. Esimerkiksi jokainen projektiin osallistuva henkilö tai työntekijä mainitaan matkan varrella ja kaikki resurssit otetaan huomioon etenemissuunnitelmassa.
Aikataulussa on myös aloituspäivä ja päättymispäivä sekä vastaavat resurssitiedot. On selvää, että tämä käsite on pitkälti keskittynyt suunnitteluun eikä sen täyttämiseen.
Resurssien jaottelun rakenne
Resurssienhallinnan resurssien jakautumisen rakennetekniikkaa käytetään lähinnä yhtiön tärkeimpien resurssien luettelona. Hankkeen alussa esimies (tai tämän ryhmän tiimin jäsen) luetteloi kaikki resurssit niiden tärkeyden, runsauden ja käyttötarkoituksen mukaan. Tämä tekniikka voi olla hyödyllinen, kun päätetään, miten resurssit jaetaan tehokkaammin.
