Yritykset lähettävät usein "toimeksiannon" osoitteensa myyjiensä kanssa, joissa laskut ja muut viestit lähetetään paperiversiossa. On tärkeää säilyttää "toimeksianto" käsittelemään nykyisiä toimittajiesi kanssa, jotta saat nämä viestit ajoissa. Osoiteosoitteita voidaan yleensä muuttaa täyttämällä ja lähettämällä yhteystietolomake myyjälle. Jos yrityksesi aikoo siirtyä, varmista, että täytät "toimeksiannon" -lomakkeen etukäteen, jotta yrityksesi saa paperityöt uudessa paikassa.
Ota yhteyttä myyjän palveluihin tai laskutusosastoon. Kerro heille, että haluat muuttaa yrityksen toimeksiantoa.
Päivitä yrityksesi lähetyslomake tai laskutusosoite. Tämä sisältää esimerkiksi yrityksen nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja faksinumeron sekä liittovaltion veronumeron. Jos yrityksesi on perustettu automaattiseen peruutukseen, se voi sisältää pankkitietoja, kuten pankin nimen, tilinumeron ja reitityksen numeron.
Lähetä täytetty lomake jälleenmyyjän palveluihin tai laskutusosastoon. Pyydä vahvistusviesti, jotta tiedät, että se on vastaanotettu. Saatat myös haluta tehdä lomakkeen kopion tietueistasi.
