Laskutusilmoituksen luominen on helppo osa, sinun tarvitsee vain päättää muutamasta mallista ja varmista, että olet merkinnyt kaiken oikein. Kovan osan laskutusilmoituksesta on, miten aiotte tallentaa ne, seurata niitä ja varmista, että keräät rahaa, joka on velkaa. Järjestäytynyt järjestelmä on paras tapa seurata, ja alusta alkaen anna asiakkaillesi tietää, että 30 päivän kuluttua veloitetaan myöhässä.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Paperi
-
Kynä
-
Huomautuksia
Voit luoda laskun valitsemalla ohjelman, jossa työskentelet parhaiten. Joissakin ohjelmissa, kuten Quick Booksissa, on jo asennettu laskutusohjelmia. Microsoft Wordissa ja Excelissä heillä on malleja tai voit luoda omia. Etsi mikä tahansa ohjelma, joka on helpointa liikkua ja järjestää.
Luo numerointijärjestelmä, joka seuraa asiakkaiden laskuja. Käytä vain numeroita, jotka alkavat 100: sta, tai käytä kirjainten ja numeroiden yhdistelmää. Varmista, että jokaisella laskulla on oma yksilöllinen numero seurantatarkoituksiin. Laita tämä numero laskun oikeassa yläkulmassa, jos luot oman.
Aseta laskun päivämäärä suoraan laskunumeron alle. Tämä on aika-aika, jolloin laskun pitäisi olla maksettava.
Luo otsikko, jossa on yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. Varmista, että pidät siitä, koska sinun täytyy käyttää samaa otsikkoa jokaiseen laskutusilmoitukseen. Laita otsikko laskunumeron ja päivämäärän alle ja keskitä se.
Kirjoita kaksi riviä otsikon "Asiakas" alle ja kirjoita sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle olet työskennellyt. Lisää muita asiakkaan tietoja, joita sinulla voi olla, kuten niiden osoite ja puhelinnumero. Tee tämä vasemmalle.
Tee viiden sarakkeen alle asiakkaan nimen. Tee sarakkeiden otsikot seuraavassa järjestyksessä: Päivämäärä, Palvelu, Hinta, Määrä (Määrä) ja Määrä. Voit lisätä kuudennen sarakkeen, jos haluat.
Luo sarakeotsikoiden alle vähintään 10 riviä. Jokaisen palvelun osalta täytä se päivämäärä, jolloin se tehtiin, kuinka paljon palvelua se oli, kuinka paljon se maksaa kyseiselle palvelulle, kuinka monta kertaa kyseinen palvelu tehtiin kyseisenä päivänä ja kuinka paljon se oli kyseisenä päivänä.
Lisää viisi pientä riviä nykyisen kaavion alapuolelle oikealle, jotta voit yhdistää määrän ja määrän. Vasemmassa sarakkeessa, 10 riviä Määrä-kohdassa, tulisi olla tarrat, toimitus, verot, luotto, korot ja kokonaissumma.
Täytä jokaisen näistä viidestä numerosta yhteensä oikeassa sarakkeessa, 10 riviä kohdassa Määrä. Täytä sarakkeen oikeassa merenkulun oikeassa määrässä summa, joka maksaa jotain lähetystä varten. Kirjoita vero-osassa olevaan sarakkeeseen, kuinka paljon veroja veloitetaan. Täytä luotto-oikeuden sarakkeessa, kuinka paljon asiakas on jo maksanut tälle laskulle. Täytä mielenkiintooikeuden sarakkeessa, kuinka paljon korkoa sinulle velkaa, koska asiakas on myöhässä maksulla. Selvitä sitten koko ruudussa täydellinen summa.
vinkkejä
-
Tee muistiinpano laskutusilmoituksesta siitä, kenelle haluat tarkistaa, ja voivatko he soittaa ja suorittaa maksun luottokortilla. Tee muistiinpano ja korosta se, että jos laskua ei makseta 30 päivän kuluessa laskutuspäivästä, tietty prosenttiosuus lisätään laskuun. Tiedosto lähetetään yksinkertaisella tavalla numerolla tai asiakkaan sukunimellä, joten voit helposti viitata siihen, jos he soittavat.
