Kirjanpidolla on monia termejä ja määritelmiä, jotka usein kuulostavat samalla tavalla, mutta merkitsevät erilaisia asioita, erityisesti liiketoimia laskettaessa. Tuotot viittaavat kaikkiin rahoihin, jotka on saatu yrityksen liiketoiminnasta kaikilta lähteiltä. Palautukset, vaikka ne ovat tuloja, eivät ole teknisesti oikeutettuja tuloihin, koska ne eivät ole muuta kuin aiheutuneiden kustannusten takaisinmaksua.
Tulot ja tulot
Vaikka useimmat ihmiset käyttävät tuloja ja tuloja keskenään, useimmat kirjanpitäjät katsovat niitä eri tavalla. Tuloja pidetään yleensä tuloksena, joka saadaan sen jälkeen, kun tulot on laskettu kaikista lähteistä ja vähennetty kulut. Toisaalta tuloja sovelletaan kaikkiin yrityksen rahavirtojen lähteisiin riippumatta siitä, liittyvätko ne suoraan yrityksen ensisijaiseen toimintaan, toissijaiseen toimintaan tai aiheutuneiden kulujen korvaamiseen.
Tulot ja korvaukset
Vaikka korvausta voidaan pitää tulona, sitä ei pidetä tulona, koska korvaus on yksinkertaisesti maksettu sellaisesta kustannuksesta, joka on jo tapahtunut. Liiketoiminnan aikana myyjä maksaa joskus maksuja edustamansa asiakkaan puolesta. Asiakas korvaa nämä maksut suoraan, joten todellisia tuloja ei saada, kun tulot vastaavat kustannuksia. Nämä ovat korvauksia.
Kustannusten korvaukset
Jotkut yritykset veloittavat asiakkailtaan hallinnollisen maksun korvattavien kulujen lisäksi, varsinkin jos asiakas päättää maksaa pitkään aikaa korvattavien kustannusten maksamiseen. Esimerkiksi rakennushallintayhtiö voi maksaa rakennuskustannuksia 1000 dollaria, mutta se laskuttaa asiakkaalle 1 150 dollaria, johon sisältyy 15 prosentin hallinnollinen maksu. Maksu auttaa korvaamaan kustannukset, joita myyjän kokemukset käyttävät omalla rahallaan maksamaan asiakkaan lupakustannukset. Koska myyjä on maksanut nämä maksut asiakkaalle, hänellä ei ole tätä rahaa muille.
Korvauksen verotus
IRS ei pidä korvattavia kuluja verotettavana tulona, kun otat nämä kulut asianmukaisesti huomioon asiakkaallesi ja saat korvauksen. Jotta vältettäisiin kulujen korvaaminen 1099 tulossa, monet yritykset perustavat erillisen myyjän tilejä samalle myyjälle maksettavien ohjelmistojen moduulissa. Yksi tili on 1099 maksun ilmoittamista varten, kun taas toinen tili sisältää vain korvattavat, mutta ei verotettavat kulut.
