Yrityshallinto viittaa organisaation johtamisvelvollisuuteen ja tärkeiden päätösten täytäntöönpanoon. Käsite oli olemassa ennen tietokoneiden käyttöönottoa yrityksen käynnissä, mutta tietokoneet mullistivat kirjaimellisesti tapaa, jolla johtaja pystyi tekemään työnsä. Tietokoneet ovat olennainen osa 21. vuosisadan yrityksiä, ja tämän vuoksi nykyisten ja tulevien johtajien on ehdottomasti käytettävä niitä kuten lyijykynää ja paperia.
Viestintä organisaation jäsenten kanssa
Ennen kuin tietokoneet olivat saatavilla, yritysjohtajien oli joko täytettävä toisiaan muiden organisaatioiden jäsenten (työntekijöiden tai osastopäälliköiden) kanssa tai puhuttava puhelimitse, mikä oli massiivisten viestien tapauksessa (esimerkiksi työntekijöille tai osakkeenomistajille) mahdotonta. Perinteinen posti on kallis ja hidas vaihtoehto, mutta sähköposti on nopeampi, turvallisempi ja tarkempi vaihtoehto. Lisäksi puhelinneuvottelut voivat järjestää kokouksen, riippumatta siitä, missä kukin hallituksen jäsen sijaitsee.
Tietojen järjestäminen
Yritystoiminnan ylläpitäjät käsittelevät suuria määriä tietoa, taloudellisista asiakirjoista tuotannon tehokkuusraportteihin ja kilpaileviin yrityksiin.Siksi on pakollista, että johtaja havaitsee haluamansa tiedot välittömästi ja perinteiset säilytyslaatikot eivät tarjoa hakukoneita. Tietokoneet antavat myös mahdollisuuden säilyttää tärkeiden tiedostojen varmuuskopioita, joten jos jokin menee pieleen, johtajalla on turvatyyny.
Tedious Tasksin välttäminen
Adrenaliinin liiketoiminnan johtamisen lisäksi ylläpitäjät voivat myös tehdä tylsiä tai toistuvia tehtäviä. Esimerkiksi sellaisten taloudellisten raporttien laatiminen, joissa tarvitaan vain muutoksia lukuihin tai tiettyjen liiketoimintasopimusten osien määrittelyyn. Tietokoneet auttavat virtaviivaistamaan tietoa, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat keskittyä tärkeämpiin hallintatehtäviin (käsitellä esimerkiksi osastojen menoja tai kauppakumppaneiden tyytyväisyyttä) ja lisätä niiden tuottavuutta - ja liiketoimintaa.
Kustannustehokkuus
Sähköposti ei kuluta paperia, sähköiset tiedostot eivät tarvitse ylläpitoa, eikä puhelinkonferensseissa tarvitse tilaa vieraille ja juomille tai ruoalle. Tietokoneilla johtajat voivat leikata pieniä kustannuksia, jotka jokapäiväisessä käytännössä muodostavat huomattavan osan hallintokustannuksista. Tämä antaa hallinnolle mahdollisuuden sijoittaa lisää varoja tärkeämpiin asioihin, kuten uuteen markkinatutkimukseen tai parempaan viestintäverkkoon yrityksen jäsenten välillä.
