Tietokoneen käyttö on yleistä monissa työpaikoissa, ja jotkut yritykset saattavat löytää toimintoja ilman, että ne ovat käytännössä mahdotonta. Tämän seurauksena tietokoneista on tullut tärkeä osa sitä, miten yritykset harjoittavat liiketoimintaa ja miten työntekijät suorittavat työtehtävänsä. Tietokoneet voivat jopa vaikuttaa siihen, missä työntekijät tekevät työtä, koska he voivat usein työskennellä monen kilometrin päässä virallisesta toimipaikastaan.
Viestinnän parantaminen
Tietokoneet voivat parantaa viestintää sekä työpaikalla että asiakkaiden kanssa. Sähköposti voi välittää paljon tietoa kerrallaan ja sitä voidaan tarkastella vastaanottajan mielestä. Tämä voi poistaa toisinaan loputtoman "puhelintunnisteen" pelin sekä kirjallisen tiedon lähettämisen postitse. Tietokoneet antavat asiakkaille myös lisämenetelmän tiedusteluille tai tietojen vastaanottamiselle.
Tehokkuuden parantaminen
Tietokoneet voivat lisätä monien työprosessien nopeutta ja tarkkuutta, mikä parantaa työntekijöiden kokonaistehokkuutta. Asiakirjat voidaan kirjoittaa ja muokata paljon nopeammin tekstinkäsittelyohjelman avulla, ja menettelyt, kuten laskutus ja kirjanpito, voivat myös tapahtua nopeammin ja vähemmän virheitä. Tietokoneet voivat tuottaa raportteja suurella nopeudella ja mahdollistavat parannusten, kuten kaavioiden, kaavioiden ja kuvien, helpon lisäämisen. Tietokoneet auttavat myös yrityksiä hallinnollisissa tehtävissä, kuten päivitettyjen ja tarkkojen tietojen säilyttämisessä.
Vähemmän paperia
Koska työpaikat riippuvat voimakkaammin tietokoneista, paperin tarve voi myös kasvaa. Jotkin yritykset voivat jopa perustaa politiikan, jonka mukaan paperin käyttö poistetaan aina kun se on mahdollista, ja lopullisena tavoitteena on tulla paperiton organisaatio. Paperin vähentäminen voi johtaa toimistokustannusten pienenemiseen ja avata enemmän työtilaa, jota oli aiemmin käytetty paperiasiakirjojen tallentamiseen tiedostoihin. Paperittomien toimistojen on kehitettävä varautumissuunnitelmia, jotka estävät tietokoneen kaatumiset tai tietojen menetyksen.
Työpaikkakulttuuri
Tietokoneilla voi olla ratkaiseva merkitys yrityksen toiminnassa, mikä vaikuttaa myös työpaikkakulttuuriin. Pätevät työntekijät, jotka elävät kaukana työpaikasta, voivat etäkäyttää tietokonetta ja käytettävissä olevaa lahjakkuutta, kun työpaikat avautuvat. Työnantajat, jotka luottavat tietoliikennettä käyttävään työkulttuuriin, saattavat joutua löytämään luovia tapoja ylläpitää moraalia ja tiimityöskentelyä organisaation sisällä, koska työntekijät eivät välttämättä tapaa henkilökohtaisesti niin usein.
