Tietokoneet ovat jokapäiväisen elämän tosiasia. On vaikea ajatella yritystä, joka ei käytä tietokonetta. Tietokoneet ovat helpottaneet monien kirjanpidon ammattilaisten toimintaa. On kuitenkin myös huolenaiheita siitä, että käyttäjän tulisi olla tietoinen.
Kirjanpito ennen tietokoneita
Ennen tietokoneiden käyttöönottoa kirjanpito tehtiin manuaalisesti. Erilaisia tilejä pidettiin erillisissä lehdissä, mukaan lukien saamiset, ostovelat, varastotietueet ja niin edelleen. Se oli kallis, työläs ja hidas prosessi. Myöhemmin laskimia käytettiin numeroita ja laskutusta varten. Mutta menetelmät olivat edelleen hitaita ja täynnä virheitä. Monet virheet tehtiin pelkästään huonon kirjoitusmuodon tai virheellisten laskelmien vuoksi.
Tietokoneiden käyttö kirjanpidossa
Nykyään yritykset toimivat murrosnopeudella. Maailmanlaajuinen liiketoimintaympäristö vaatii entistä nopeampaa tietojenkäsittelyä. Sekä suuret että pienet yritykset hyötyvät kirjanpito-ohjelmista. Tietokoneistetut laskentataulukot antavat käyttäjille mahdollisuuden saada reaaliaikaisesti suoria pääsy kirjanpitotietoja saatavista, ostoveloista, varastotasoista, ostotilauksen tilasta, myynnistä ja työvoimakustannuksista.
Tietokoneiden edut
Tietokoneet tarjoavat yrityksille kaksi etua: nopeus ja joustavuus. Kirjanpitotoimintoja on paljon helpompi suorittaa ja ne vaativat vähemmän työvoimaa tietokoneella. Toistuvat kaksoismerkinnät ovat tarkkoja ja saavutettavissa nopeasti ja helposti. Jos johtaja haluaa kokeilla tiettyä liiketoimintastrategiaa, kuten tuotantolinjan laajentamista, hän voi suorittaa nopeasti erilaisia skenaarioita tietokoneohjelman avulla ja analysoida hänen vaihtoehtojaan.
Tietokoneiden haitat
Tietokoneiden käyttö tarjoaa nopeutta ja helppoutta. Tietokoneet ovat vain yhtä hyviä kuin niille annetut tiedot eivätkä välttämättä havaitse syötteessä tai logiikassa ilmeneviä virheitä. Käyttäjät voivat helposti manipuloida tietokoneita, joita heillä on käytettäväksi. Kirjanpitäjien on ryhdyttävä toimiin yrityksen tietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä, vahingoilta tai hakkeroilta.
