Tietojen kerääminen ja analysointi palautteen antamiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi tunnetaan myös arviointitutkimuksena. Organisaatio voi auttaa määrittämään ohjelman onnistumisen tai edistymisen arvioimalla määräajoin sen tehokkuutta ja vaikutusta. Yhteistyön vahvistamisesta ongelmien ratkaisemiseen ja päätösten tekemiseen on useita syitä arviointitutkimuksen suorittamiseen.
Arvioinnin tarkoitus
Arvioinnin tärkeydestä yrittäjä ja filantrooppi Quint Studer sanoo: "Se antaa meidän kangaspäällystysperiaatteemme hampaat ja ajaa organisaatiota kohti viimeisiä tuloksia." Ymmärtääksemme, minkä tyyppistä arviointia tarvitaan, ja oikea aika tee se, sinun on ensin määritettävä arviointisi ehdot oikein. Voit tehdä tämän tekemällä oikeat kysymykset. Arvioinnin syyn määrittäminen auttaa säästämään kustannuksia ja aikaa.
Yleisesti ottaen tähän prosessiin liittyy kolme pääasiallista lähestymistapaa: riittävyyden arviointi, uskottavuusarviointi ja todennäköisyysarvioinnit. Riittävyyden todennäköisyys on määritellä, täyttyvätkö ohjelman tavoitteet, ja uskottavuus- ja todennäköisyysarvioinnissa otetaan huomioon ohjausryhmät ja ulkoiset tekijät, kuten lisäresurssit rahoitusta tai tutkimusta varten.
Ohjelman arvioinnin syyt
Tunnistamalla, onko ohjelma edistynyt, yrityksesi voi oppia parantamaan sitä ja pääsemään lähemmäksi tavoitteidensa saavuttamista. Prosessin aikana ja sen jälkeen kerätyt tiedot voivat auttaa sinua ymmärtämään paremmin kohdeyleisön tarpeita ja lisäämään ohjelman tuottavuutta ja tehokkuutta. Arviointitutkimuksesta saadut hyödylliset tiedot antavat yrityksellesi vankan perustan tulevaisuuden strategiselle suunnittelulle ja onnistuneille tavoitteiden asettamiselle. Sen avulla voit myös tehdä rakentavia muutoksia, jotka hyödyttävät lopulta koko organisaatiota, tai jopa peruuttaa ohjelman kokonaan.
Henkilöstön suorituskyky arviointitutkimuksen avulla
Suorituskyvyn arviointi voi auttaa työnantajia ja työntekijöitä arvioimaan edistymisen tasoa tietyn ajan kuluessa. Yleensä suorituskyvyn arviointi tapahtuu vuosittain ja se on päätöksenteon tekijä työntekijöiden korvauksissa, ylennyksissä tai irtisanomisissa. Ammattitaitoisen työnantajan on seurattava työntekijän suorituskykyä koko vuoden ajan ja pystyttävä tarjoamaan konkreettisia esimerkkejä aikaisemmista saavutuksista tai jääneistä määräajoista. Työnantajalle on hyödyllistä kehittää mittareita, jotka auttavat määrittämään työntekijän suorituskyvyn, kuten asiakasarvioinnit tai myyntitulot. Se ei ainoastaan auta työnantajaa, vaan myös motivoi työntekijää.
