Kuinka luoda talletuksia, peruuttamis- ja saldotietoja

Rahan laskeminen on kriittinen tekijä liiketoiminnan harjoittamisessa. Käteisvirran seuranta yrityksessäsi yksinkertaisimmassa muodossa tarkoittaa talletusten ja nostojen perusliiketoimintojen kirjaamista ja tilin saldon valmistelua. Yksi tapa on luoda työkirjan tulosteita, jotka voidaan täyttää ja säilyttää tiedostoissasi. Seuraavassa on muutamia vaiheita saadaksesi tämän Microsoft Office -ohjelman avulla.

Tarvittavat kohteet

Tietokone
Microsoft Office Suite 2007
kirjoitin
Tulostuspaperi

Valmistele talletuslomake

Avaa uusi Microsoft Excel -laskentataulukko ja lue seuraavat tiedot kolmeen sarakkeeseen.

Korosta sivun yläreunassa kaksi ensimmäistä riviä ensimmäisellä rivillä ja napsauta 'Yhdistä & Keskitä' 'Kotisivun' -välilehdestä 'Tasaus' -osioissa. Tämä yhdistää molemmat sarakkeet ensimmäisessä ja toisessa sarakkeessa. Kirjoita "Organisaation nimi". Välilehti ensimmäisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita Tilinumero #

Yhdistä kaksi ensimmäistä riviä toiseen riviin ja kirjoita sitten "Henkilö Vastuullinen". Välilehti toisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita päivämäärä.

Aseta kohdistin kolmannen rivin ensimmäiseen soluun ja kirjoita "Tarkastukset". Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita ”Summa”. Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita ”Yhteensä”. Aseta sitten kohdistin seuraavan rivin ensimmäiseen soluun ja kirjoita 'Tarkista #'. Siirry sitten seuraavaan soluun ja kolmanteen soluun. Solutyypissä on sama merkki, mutta jos Excelin mielestä kirjoitat kaavan, niin sinun täytyy muotoilla solu oikein, jotta tulo tulkitaan yleisenä merkintänä eikä kaavana. Etsi "Numerot" -kohdan Koti-välilehdestä pudotusvalikko, joka sanoo "Yleiset". Napsauta avattavaa nuolta ja valitse teksti. Kirjoita sitten sama merkki.

Kopioi rivi luodaksesi tilaa luetellaksesi useita tarkastuksia työarkilla. Korosta nämä kolme solua. Excel muodostaa rajan kolmen solun ympärille ja pieni ruutu näkyy kolmannen solun oikeassa alakulmassa. Aseta kohdistin pieneen ruutuun ja vedä levyä kahdeksan tai kymmenen rivin pidentämiseksi.

Aseta kohdistin seuraavan tyhjän rivin ensimmäiseen soluun ja kirjoita "Dollar Bills". Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita "Tally". Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita ”Yhteensä”.

Kirjoita seuraava kuuden rivin ensimmäiseen ja kolmanteen soluun.

Dollarin setelit

Ones ($ 1)

Fives (5 dollaria)

Kymmeniä (10 dollaria)

Twentys (20 dollaria)

Fiftys ($ 50)

Sadat (100 dollaria)

Yhteensä x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =

Aseta kohdistin seuraavan tyhjän rivin ensimmäiseen soluun ja kirjoita ”Kolikot”. Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita "Tally". Välilehti seuraavaan soluun ja kirjoita ”Yhteensä”.

Kirjoita seuraavat ensimmäiseen ja kolmanteen soluun seuraavien neljän rivin kohdalle.

kolikot

Penny (0,01 dollaria)

Nickels (0,05 dollaria)

Dimes ($ 0,10)

Quarters (0,25 dollaria)

Yhteensä x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kaksi ensimmäistä solua ja kirjoita "Total Deposit". Jätä seuraava solu tyhjäksi täyttääkseen tiedot. Luo ruudukon viivat tekstin ympärille käyttämällä "Koti" -välilehdellä olevaa "Boarders" -ominaisuutta. Tee lopullisia muokkauksia ja tallenna ja tulosta. Tee useita kopioita lomakkeesta myöhempää käyttöä varten tai täytä lomake näytöllä ja tulosta tietueesi.

Valmistele peruutussivu

Avaa uusi Microsoft Excel -laskentataulukko ja lue seuraavat tiedot neljään sarakkeeseen. Ensimmäisessä sarakkeessa on lueteltava vaaditut tiedot ja toinen sarake jätettävä tyhjäksi tietojen täyttämiseksi. Voit halutessasi lisätä tai poistaa joitakin nimikkeitä, jotta voit mukauttaa yrityksesi tarpeita.

Korosta ensimmäiset kaksi ensimmäistä riviä ensimmäisen rivin yläreunassa ja napsauta 'Yhdistä & Keskitä' 'Kohdistus' -osioiden 'Koti' -välilehdestä. Tämä yhdistää molemmat sarakkeet ensimmäisessä ja toisessa sarakkeessa. Kirjoita "Organisaation nimi". Välilehti ensimmäisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita Tilinumero #

Yhdistä kaksi ensimmäistä solun toista riviä ja kirjoita sitten "Vastuullinen henkilö". Välilehti toisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita päivämäärä.

Aseta kohdistin kolmannen rivin ensimmäiseen soluun ja kirjoita päivämäärä. Siirry sitten seuraavaan soluun ja kirjoita ”Syy”. Siirry sitten seuraavaan soluun ja kirjoita ”Summa”.

Jätä useita tyhjiä rivejä useita merkintöjä varten. Päivitä tämä laskentataulukko käteisvarojen poistamiseksi. Päätä, otatko nämä nostot päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai jopa neljännesvuosittain. Kun olet tehnyt merkinnät valitsemallesi ajanjaksolle, sulje seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita 'Yhteensä poistot'. Jätä seuraava solu tyhjäksi täyttääkseen tiedot. Luo ruudukon viivat tekstin ympärille käyttämällä "Koti" -välilehdellä olevaa "Boarders" -ominaisuutta.

Tee lopulliset muokkaukset ja tallenna ne. Täytä lomake näytöllä ja tulosta tietueesi.

Tasapainotyöarkki

Avaa uusi Microsoft Excel -laskentataulukko ja lue seuraavat tiedot neljään sarakkeeseen.

Korosta sivun yläreunassa kaksi ensimmäistä riviä ensimmäisellä rivillä ja napsauta 'Yhdistä & Keskitä' 'Kotisivun' -välilehdestä 'Tasaus' -osioissa. Tämä yhdistää molemmat sarakkeet ensimmäisessä ja toisessa sarakkeessa. Kirjoita sitten "Organisaation nimi". Välilehti ensimmäisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita Tilinumero #

Yhdistä kaksi ensimmäistä solun toista riviä ja kirjoita sitten "Vastuullinen henkilö". Välilehti toisen rivin seuraavaan soluun ja kirjoita päivämäärä.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita 'Aloitus tilin saldo'. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttääkseen määrän.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita "Tulot". Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttääkseen määrän. Seuraavien useiden rivien toisessa solussa kirjoita kaikki tulosi lähteen otsikot, jotka yrityksesi saa. Jätä kolmas solu tyhjäksi. Täytä määrät neljännessä solussa.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita "Total Revenue". Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttämään kokonaismäärä.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita "Velat". Jätä solut tyhjiksi. Seuraavan tyhjän rivityypin toisessa solussa "Kulut". Seuraavien useiden rivien kolmannessa solussa luetellaan kaikki yrityksesi kustannukset. Tähän sisältyvät asiat, kuten vuokraus, puhelin ja tarvikkeet. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttääkseen määrän.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita 'Yhteensä' kulut. ' Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttämään kokonaismäärä.

Kirjoita seuraavan maksamatta olevan rivin toiseen soluun "Maksut". Seuraavien useiden rivien kolmannessa solussa luetellaan kaikki myyjän tai urakoitsijan nimet, joista maksat tuotteista tai palveluista. Tähän sisältyvät muun muassa CPA: n, markkinointiyrityksen tai ehkä rakennustarvikkeiden kaltaisten palvelujen maksut. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttääkseen määrän.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita ”Koko velat”. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttämään kokonaismäärä.

Kirjoita seuraavan tyhjän rivin toiseen soluun merkintä 'Vapautukset'. Seuraavien useiden rivien kolmannessa solussa luetellaan kaikki syyt, joiden vuoksi olet tehnyt rahaa tililtä. Tarkka ennätys on poistotyökalussa. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttääkseen määrän.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita ”Yhteensä peruutukset”. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttämään kokonaismäärä.

Yhdistä seuraavan tyhjän rivin kolme ensimmäistä solua ja kirjoita ”Koko velat”. Jätä neljäs solu tyhjäksi täyttämään kokonaismäärä.

Jäljellä oleva saldo: Lisää jäljellä oleva saldo ja kokonaistulot yhteen. Sitten vähennä kokonaiskulut, velat ja nostot. Tuloksena on jäljellä oleva saldosi.

Luo ruudukon viivat tekstin ympärille käyttämällä "Koti" -välilehdellä olevaa "Boarders" -ominaisuutta. Tee lopulliset muokkaukset ja tallenna ne. Täytä lomake näytöllä ja tulosta tietueesi.

vinkkejä

Käytä 10-näppäintä lisäävää laitetta kaikkien saamiesi tarkastusten yhteenlaskemiseen. Sinun pitäisi tehdä kopio lisäysnauhasta. Säilytä työarkin kopio valmiiksi.

Tallenna laskentataulukot sen jälkeen, kun olet syöttänyt tiedot, jotta voit säilyttää, kunnes olet valmis tulostamaan ja tiedostoon. Saattaa myös olla järkevää säilyttää työtaulukko varmuuskopiointia varten.

Merkitse aina käteisnostojen syy, jotta voit ottaa huomioon käteisvarojen vähenemisen tilillä.

Saattaa olla hyödyllistä ostaa joko lukituslaatikko tai tallelokero, joka voidaan säilyttää toimistossa talletusten välillä.