Monet ihmiset surkeavat, kun he kuulevat, että heidän on osallistuttava liikekokoukseen. He pelkäävät, että se on ajanhukkaa, joka alkaa myöhään ja saavuttaa mitään tai että sen hallitsee yksi tai kaksi ihmistä. Nämä yhteiset ongelmat voidaan välttää käyttämällä asianmukaista liiketoiminnan kokouksen etikettiä. Etiquette-sääntöjen avulla voit suorittaa kokouksen tehokkaammin ja varmistaa sen tuottavuuden.
esityslista
Luo esityslista ennen kokousta ja jaa se kaikille, joille on kutsuttu kutsua. Näin ihmiset voivat päättää, tarvitseeko he todella osallistua kokoukseen. Muuten joku saattaa näkyä ja huomata, että esityslista ei ole todella merkityksellinen hänelle. Esityslista on myös neutraali tekijä kokouksen pitämisessä. Jos keskustelu alkaa vaeltaa, voit sanoa jotain, "Esityslistan mukaan meidän pitäisi puhua siitä, mitä tarvitsemme uuden tuotteen käyttöönottoon. Palataan takaisin tähän aiheeseen."
Ajoittaa
Suunnittele tarpeeksi aikaa kokoukselle, jotta voit suorittaa esityslistalla olevat asiat pyytämättä osallistujia tekemään liian suuria aikarajoituksia. Aloita kokous viipymättä palkkaaksesi ihmiset, jotka näkyivät ajoissa. Jos saat tavan aloittaa myöhässä, tämä palkitsee ihmisiä, jotka tavallisesti näyttävät muutaman minuutin ohi määrätyn alkamisajan. Jos sinulla on mainetta aloittaa oikeaan aikaan, ihmiset oppivat näyttämään oikeaan aikaan välttääkseen epämukavuutta kävellä, kun kokous on jo alkanut.
Lopeta kokous määrätyllä hetkellä. Tämä osoittaa muiden ihmisten aikataulujen kunnioittamisen, koska jotkut osallistujat saattavat suunnitella muita sitoumuksia kokouksen jälkeen. Jos on keskeneräistä liiketoimintaa, ajoita toinen kokous.
osallistumista
Kannustakaa kaikkien huoneeseen osallistumista ja ylläpitämään turvallista ympäristöä. Ihmiset saattavat pelätä puhua, jos he uskovat, että yksi tai kaksi hallitsevaa työtoveria ampuu välittömästi heidät. Toteuta sääntö, jonka mukaan "Vain yksi henkilö puhuu kerrallaan" ja valvoo sitä tiukasti. Jos joku yrittää keskeyttää, sano: "Tämä on Sherryn aika puhua. Muista, että me kaikki suostuimme siihen, että kukaan ei keskeytä, kun joku muu puhuu." Jos jotkut osallistujat ovat edelleen haluttomia antamaan syötteitä, kokeile menetelmää, jolla voit mennä ympäri huonetta saadaksesi kunkin henkilön palautteen käsillä olevasta aiheesta. Näin ujo henkilö ei tarvitse huolehtia siitä, että hän löysi oikean ajan puhua.
johtopäätös
Yhteenvetona kokouksen päätteeksi, mitä keskusteltiin ja mitä päätöksiä tehtiin. Vahvista kaikki toimet, ihmiset, joiden on tarkoitus käsitellä niitä, ja määräajat. Tämä antaa osallistujille mahdollisuuden puhua, jos he eivät hyväksy yhteenvetoa. Jos jokainen on samalla sivulla, luo kokouspöytäkirjat yhteenvedon ja lähettää ne nopeasti. He eivät saa mennä ulos myöhemmin kuin kokouksen jälkeisenä päivänä.
