Liiketoiminnan kokousten on oltava tehokkaita tiedon välittämisessä, mutta he voivat myös käyttää erilaisia teemoja, jotta ne voisivat olla jännittävämpiä ja kiinnostavampia osallistujille. Teema voi asettaa oikean tunnelman tai auttaa osallistujia ymmärtämään paremmin esityslistaa.
Off-Site-kokoukset
Joitakin liiketapaamisia järjestetään paikkakunnalla, kuten esimerkiksi kaupungin ulkopuolella sijaitsevien yritysten myyntiesityksiä tai yksinkertaisesti suurempia kokouksia, jotka tarvitsevat enemmän tilaa. Kun valitset paikan ulkopuolisen kokouspaikan, kysy koordinaattorilta hänen ajatuksiaan teemasta, joka auttaa kokousta tehostamaan ja menestymään. Koordinaattorilla on kokemusta liiketoiminnan kokouksen aiheen määrittämisestä, ja sinun pitäisi käyttää tätä kokemusta eduksi.
Jos kokous on myyntikokous, joka tarvitsee tehokasta energiaa, paikan ulkopuolella toimiva koordinaattori voi valita puolueilmapiirin, mukaan lukien ilmapallot ja kakut sekä mahdollisesti puolueet. Jos kokous on kriittinen liike-elämän kokous, teema voi keskittyä rentoutumiseen, hämärässä valaistuksessa ja neutraaleissa väreissä ja rentouttavissa juomissa, kuten teetä. Rentouttavan ilmapiirin luominen muuten voimakkaaseen liiketapaamiseen voi viedä sen pois ja antaa ihmisille mahdollisuuden keskustella asioista ammattimaisella ja siviilikäytöllä.
Olympialaisten teema
Myyntikokoukset voivat tarjota mahdollisuuden motivoiviin teemoihin. Luo tapaamiselle iskulause ja rakenna teema pois tästä iskulauseesta. Esimerkiksi iskulause "Going for Gold" olisi olympialaisten teema. Hanki lippuja eri maista ja ripusta ne seinille. Jos tarjoat kannustimia ihmisille, jotka saavuttavat erilaisia myyntitavoitteita, rakenna kolmitasoinen mitalijalusta ja laita palkinto kultamitali-osastolle, toinen palkinto hopea-mitali-osastolle ja kolmas palkinto pronssiajalustalla. Pyydä yritysjohtajia pukeutumaan eri olympialaisiin. Mitä enemmän saat teemaan ja yrität myydä sen kokouksen osanottajille, sitä tehokkaampi se on.
Kellotyö
Yrityskokouksessa voi olla kyse yleensä tuottavuudesta. Jos näin on, harkitse teema, joka pyörii kellonajan ajatuksesta. Jokaisen kellon osan täytyy työskennellä muiden osien kanssa, joten käytä kokousaiheesi kelloa. Ripusta kellot seinille, käytä kelloterminologiaa kokoustilaisuuksissasi ja ehkä jopa luovuttaa kelloja palkintoina kokouksen aikana. Nämä tekniikat ohjaavat kodin ajatusajan takana, mikä helpottaa osallistujien kokouksen sisältöä.
Baseball-teema
Baseball on erinomainen teema myynnin tai asiakaspalvelun henkilökunnalle, mutta se voisi koskea kaikkia osastoja, jotka tarvitsevat apua tuottavuuden suhteen. Tarkoituksena on, että työntekijät ylittävät asiakkaiden odotukset ja osuvat kotiin joka kerta, kun he ovat vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa. Ripusta baseball-viirit kokoustilaan. Onko päälliköillä pukeutunut baseball-univormuihin, ja rohkaise työntekijöitä käyttämään suosikki baseball-joukkueen pelipaidoja.
Gold Rush -teema
Tämä on ilmeinen teema myyntikokoukselle, mutta voit tehdä sen ainutlaatuiseksi. "Gold Rush to More Sales" voisi olla iskulause, ja voit tarjota erityisiä palkintoja, jotka on tehty kullasta myyjille, jotka saavuttavat kiintiöt. Saatat tarjota kaulakoruja, rannerenkaita, kelloja tai jopa keräilyviä kultakolikoita. Pyydä johtajia pukeutumaan kulta-etsittäjiksi, ja ehkä markkinointiryhmä voi kehittää maskotin kokoukselle, joka perustuu vanhan kultaisen etsintälaitteen ulkoasuun.
Urheilukaudet
Paikanna suosikkialueen urheilijoukkueelle kauden alkuun sovitettu interoffice-edistäminen. Tarjoa palkintoja pelilipuista työntekijöille, jotka täyttävät tuotantotavoitteensa joka viikko. Kannusta työntekijöitä käyttämään tiiminsä vaatteita perjantaisin ja mahdollisesti sponsoroimaan tapahtumaa pelissä, jossa kaikki työntekijät kutsutaan osallistumaan.
