Laskun päivämäärä ja jälleenmyyjän lähetyspäivä ovat erilaiset. Yritykset tallentavat laskun päivämäärän ja lähetyspäivän todisteena ostosta tai maksusta. Laskun päiväys osoittaa ostotodistuksen, kun taas jälleenmyyjän lähetyspäivä on päivä, jona erä toimitetaan asiakkaalle. Tuote voidaan vastaanottaa samana päivänä tai useita päiviä tai viikkoja riippuen jälleenmyyjän ja asiakkaan välisestä sopimuksesta.
Laskutus päivämäärä
Laskun päivämäärä on päivä, jona ostetut tavarat ja / tai palvelut laskutetaan tai kirjataan; se pidetään tiedostoina ostotodistuksena. Kun asiakas ostaa kohteen tai maksaa kuukausilaskun kaikista palveluista, laskun päivämäärä tallennetaan. Kolme laskutyyppiä ovat pro forma, vakio- ja luottotiedot.
Pro-forma
Ennakkomaksua pyydetään pro forma -lasku.
standardi
Standardin lasku on myynnin vastaanottanut yrityksen omistaja, joka myi tuotteet, ja ostaja.
Luottoilmoitus
Luottolaskun laskua käytetään, jos hinnoitteluvirhe tai palautettu kohde on. Luotto palautetaan asiakkaalle tai käytetään seuraavan tapahtuman maksamiseen. Jos esimerkiksi Internet-palvelun asiakas ylittää kuukausittaisen palvelumaksunsa järjestelmän virheen takia, korjaus tehdään ja asiakas saa luottotiedot. Asiakkaan luottosaldoa käytetään seuraavan kuukauden palvelumaksun kattamiseen tai rahat palautetaan asiakkaalle.
Jälleenmyyjän lähetyspäivä
Jälleenmyyjän lähetyspäivä on päivä, jona jälleenmyyjä maksoi kuljetuksen ja antoi paketin toimitus- tai postitoimistolle. Jälleenmyyjä voi lähettää tuotteen asiakkaalle ostopäivänä tai myöhemmin.
