Pyrkimyksenä säästää aikaa, joka on hukkaan samalla kun siirrytään yhdestä tehtävästä toiseen, monet yritykset jakavat erilaisia prosesseja, jotka yhdistävät samankaltaisia prosesseja tekemään kaikki kerralla. Asiakaslaskujen erittelyssä käsittelet useita asiakaslaskuja samanaikaisesti. Vastaavasti, kun on aika maksaa laskuja, saatat erottaa kaikki tavarantoimittajilta saamasi laskut ja maksaa kaikki laskut kerralla.
Useita erän muotoja
Erän perusasiat ovat samat, yksinkertaisesti tekemällä samaa tehtävää toistuvasti kuin siirtymällä yhdestä tehtävästä toiseen. Erä säästää aikaa ja työ virtaa helpommin, koska se on eräänlainen kokoonpanolinjan prosessi. Kirjanpidossa ja erityisesti asiakaslaskujen erissä on kaksi erilaista tyyppiä. Ensimmäinen tyyppi tapahtuu, kun lähetät laskuja, ja toinen tapahtuu, kun vastaanotetaan maksuja lähettämässäsi laskussa.
Laskutuksen lähetys
Lähetettävissä olevat laskut voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin laskujen luominen ohjelmistoon ja sitten "tulostettava" -valintaruutu. Kun olet luonut kaikki laskut, voit tulostaa ne tai lähettää ne sähköpostitse kerralla. Toinen erän muoto mahdollistaa useiden laskujen luomisen samanaikaisesti, jos se on sama palvelu, mutta useille asiakkaille. Suuret yritykset voivat eränä tulostaa kaikki laskut erillisessä tulostustyössä, joka toimii yöllä.
Vastaanotetut laskut vastaanotettu
Toinen erän muoto on käsitellä useita laskuja, joita yritys saa tietyssä päivässä ja käsittelee ne kaikki yhdessä talletustapahtumana. Kukin maksaja maksetaan hänen osuudestaan, mutta laskentatarkoituksessa laskut yhdistetään yhteen, ja kokonaismäärästä tehdään yksittäinen kirjanpitoarvo, eikä käsittely yksittäisiä määriä.
Onko erän laskut mieluummin?
Asiakaslaskujen pitäminen usean päivän ajan, kunnes saat suuren kasan ja sitten käsitellään ja lähetetään kaikki yhdessä erässä, voi olla virhe pienyritykselle, koska se voi viivästyttää kassavirtaa tarpeettomasti ja rasittaa budjettiasi. Tämä ei kuitenkaan ole yhtä suuri ongelma suurelle yritykselle, koska asiakkaiden laskujen määrä olisi suurempi, joten viive olisi lyhyempi.
