Voittoa tavoittelemattoman järjestön toiminta on tasapainottava toimi, jossa lahjoitetut varat ja rutiinikulut on tasapainotettava hyväntekeväisyyteen toiminnan jatkamiseksi. Yksi suurimmista kustannuksista, jotka aiheutuvat voittoa tavoittelemattomasta toiminnasta, on rakennus, jossa on tavanomaista liiketoimintaa, tapahtumia ja toimintaa. Yksi tapa, jolla rakennuksen käytöstä aiheutuu suuria kustannuksia, on turvata kiinteistö lahjoitusten kautta. Vaikka jokainen pyyntö tällaisesta iso-lippu-esineestä ei onnistu, voit kysyä rakennuksen omistajilta, kunnes löydät yhden, joka on halukas antamaan voittoa tavoittelemattomalle vauhdille, jota se tarvitsee jatkuvan juoksemisen kannalta.
Määritä rakennettu laitos tarvitsee hyväntekeväisyyteen tai voittoa tavoittelemattomaan. Luo luettelo nykyisistä vuokrasopimuksista, vuokrata tai käyttää niitä. Huomaa kustannukset, jotka liittyvät tällaisten tilojen käytöstä maksamiseen. Jos esimerkiksi vuokraat tai vuokraat kiinteistön, huomioi kuukausittaiset ja vuosittaiset kustannukset, jotka aiheutuvat rakennuksen käytöstä. Käytä näitä kustannuksia ohjeena selittääkseen organisaatiollesi lahjoitetun rakennuksen tapausta.
Kerää kaikki asiakirjat, jotka liittyvät voittoa tavoittelemattomiin päivittäisiin ja rutiinitoimintoihin. Luettele kaikki alueet, joita tarvitaan hyväntekeväisyyteen toimiakseen. Sisällytä toimisto-, varasto-, varastointi-, yhteisö- ja muita tiloja, joissa tarvitaan rakennettu laitos. Jos esimerkiksi voittoa tavoittelemattomat yritykset käsittelevät hylättyjä eläimiä, ota huomioon, että laitos tarvitsee tervetuliais- ja vastaanottoalueen, eläinten asuinalueen, sairaanhoitopaikan, varastoalueet ja ajoneuvon varastointiosat. Sisällytä karkea neliömetriä halutusta rakennuksesta, joka perustuu nykyisiin toimintoihin. Jos etsit uutta rakennusta nykyisen sijaintisi kasvun vuoksi, huomioi ylimääräinen tila, joka tarvitaan laskemalla kasvuprosentti. Esimerkiksi, jos hyväntekeväisyysjärjestösi loppuu 20 000 neliöjalkainen rakennus nyt ja kasvaa edelleen yli 10 prosenttia vuodessa, lue rakennustarpeesi enintään 20 000 neliömetriä ja mieluiten 22 000–25 000 neliömetriä.
Luo kirje, jossa pyydetään rakennuksen luovuttamista. Pyydä hyväntekeväisyysrakennusten omistajia lahjoittamaan rakennusta voittoa tavoittelemattomalle käytölle. Ilmoita pyytämässäsi kirjeessä lahja rakennuksen muodossa, joka on allekirjoitettu voittoa tavoittelemattomalle. Ymmärrä ja mainitse kirjeessä, että hyväntekeväisyyteenne kuuluvat kiinteistöveroihin ja tarvittaviin rakennusvakuutuksiin liittyvät kustannukset. Tee rakennuksen omistajat ymmärtämään tarpeesi ja ilmaisevat kykynne tulla vastuulliseksi rakennuksen omistajaksi ja operaattoriksi.
Anna mahdolliset luovuttajan mahdollisuudet mainostaa tai kerätä tunnustusta rakennuksen lahjoituksen kautta. Tarjoa, että rakennuksen nimiä kunnioitetaan henkilölle tai että hyväntekeväisyysmainonta merkitsee sponsorin voittoa tavoittelemattomana. Käytä tätä menetelmää pyytämällä rakennuksia yksittäisiltä, yhteisiltä ja yritysrahoittajilta.
Pyydä lahjoituksia rakentamalla paikallisia alueita ja etsimällä myyntiin, vuokraukseen tai vuokraamiseen käytettävissä olevia rakennuksia. Katsokaa rakennuksia vain kaupallisesti kaavoitetuilla alueilla varmistaaksesi, että hyväntekeväisyys pystyy toimimaan laillisesti ulos avaruudesta. Kysy jokaisesta laitoksesta ottamalla yhteyttä kiinteistönvälittäjään tai välittäjään, joka on listattu kiinteistön tai etsimällä käytettävissä olevien kiinteistöomistusten kautta, jotka ovat saatavilla valtion ja lääninhallitusten kautta.
Tapaa kaikki mahdolliset rakennusavustajat henkilökohtaisesti ja tarjoaa jokaiselle henkilökohtaisen ja yksityisen kiertueen nykyisiin voittoa tavoittelemattomiin toimintoihisi.Ota yhteyttä mahdollisimman moniin rakennuksen omistajiin tietäen, että jokainen omistaja ei lahjoita rakennusta, vaikka saadut veroetuudet ovat merkittäviä henkilölle, yhteisölle tai ryhmälle.
Tarvittavat kohteet
-
503c Tiedot (tunnetut ja tunnustetut voittoa tavoittelemattomat tilat)
-
Markkinointimateriaali hyväntekeväisyyteen
-
Nykyiset rakennustiedot (vuokrakulut, vuokrahinnat)
vinkkejä
-
Aja ympäriinsä kannettavan tietokoneen kanssa, ottaa muistiinpanoja käytettävissä olevista rakennuksista ja ylläpitää käynnissä olevaa luetteloa siitä, kenelle on otettu yhteyttä ja mitä kukin on vastannut.
Varoitus
Älä pyydä lahjoitusta, rakennusta, käteistä tai muita esineitä, jos et toimi tai sinulla on oikeudellinen nimeäminen muodolliseksi voittoa tavoittelemattomaksi organisaatioksi; kuten valtion ja paikallisviranomaisen on tunnustanut.
