Hankkeen aikataulu käsittelee suoraan jotakin projektin kolmesta pääkomponentista: aikaa. Hankkeen aikataulun tarkoituksena on hahmotella hankkeen toiminnan alkamis- ja loppupäivämäärät. Hankkeen aikataulu on elävä osa; projektin muutoksen osatekijänä on myös hankkeen aikataulu. Kuten monissa projekteissa, alkuperäistä aikataulua kutsutaan kuitenkin perusviivaksi, kun aikataulut laajenevat ja supistuvat.
Tarvittavat kohteet
-
Projektin laajuus
-
Projektinhallintasuunnitelma
Sisällytä projektin laajuusilmoitukseen sisältyvät tiedot. Tässä asiakirjassa tunnistetaan rajoitukset ja muut tekijät, jotka voivat vaikuttaa hankkeen aikataulun kehittämiseen. Esimerkkejä ovat hankkeen tavoitteet, suoritteet ja eritelmät. Esimerkiksi jos hanke edellyttää uuden viinimerkin luomista ja viinin täytyy istua tammikerroksissa vuodessa ennen pullottamista, nämä tiedot vaikuttavat suoraan hankkeen aikataulun luomiseen.
Tekijä päiväysherkissä vaatimuksissa projektin aikataulun luomisessa. Monissa tapauksissa, olipa kyseessä sitten sisäiset paineet tai ulkoiset lähteet, projektipäällikön on otettava huomioon kovat ja nopeat aikarajoitukset. Esimerkiksi, jotta hanke pysyisi budjetin alapuolella, projektipäällikön on suoritettava se ennen kalenterivuoden loppua verotusta varten. Verolaskelmien päivämäärä on liittovaltion hallituksen asettama ja se on otettava huomioon hankkeen aikataulun luomisessa.
Ota projektinhallintasuunnitelman sisältö huomioon hankkeen aikataulussa. Projektinhallintasuunnitelma koostuu aikataulun hallintasuunnitelmasta, kustannustenhallintasuunnitelmasta, hankkeen laajuuden hallintasuunnitelmasta ja riskienhallintasuunnitelmasta.
Projektinhallintakeskus määrittelee edellä mainitut suunnitelmat seuraavasti: Aikataulun hallintasuunnitelmassa vahvistetaan kriteerit ja toimet aikataulun kehittämiseksi ja ohjaamiseksi. Kustannustenhallintasuunnitelmassa esitetään muoto ja määritellään hankkeen kustannusten suunnittelua, jäsentämistä ja valvontaa koskevat toimet ja kriteerit. Projektin laajuuden hallintasuunnitelmassa kuvataan, miten projektin laajuus määritellään, kehitetään ja tarkistetaan ja miten työnjaon rakenne luodaan ja määritellään. Riskienhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten hankkeen riskienhallinta organisoidaan ja toteutetaan.
Edellä mainittujen tietojen perusteella projektipäällikkö on valmis luomaan aikataulun, joka antaa hänelle realistisen kuvan siitä, mitä hankkeen kestoa odotetaan.
Luo WBS (työn jaottelun rakenne). Tämä asiakirja on hierarkkinen luettelo työryhmän suorittamasta työstä hankkeen tavoitteiden ja tulosten saavuttamisessa. WBS on se, jossa projektipäällikkö näkee todellisen yksityiskohdan siitä, mitä on tehtävä. WBS: n alapuolella on nimeltään "työpaketteja", jotka ovat yksinkertaisesti joukko yksityiskohtaisia tehtäviä, jotka on suoritettava. WBS: n avain on se, missä projektipäällikkö voi nähdä, mitkä työpaketit on täytettävä millä aikoina ja minkä vaikutuksen yksi paketti vaikuttaa toiseen aikatauluun.
vinkkejä
-
Ilmoita projektin aikataulu tiimin jäsenille, erityisesti hankkeen sponsorille ja hankkeelle vaarallisille, kuten esimiehille, valituille virkamiehille ja kaikille, jotka voivat viivyttää hanketta.
Tunnista heti päivämäärät, jotka eivät ole neuvoteltavissa, ja kehitä projektien aikataulu niiden ympärille. Tämä ei vain anna projektipäällikölle hyvää ajatusta aikakysymyksistä, mutta jos tällaisia muuttumattomia rajoituksia on, projektipäällikkö voi joutua joko kannustamaan muutosta projektin laajuuteen tai pyytämään lisäresursseja hankkiakseen sen ajoissa.
Vaikka projektipäällikkö voi varmasti luoda projektien aikataulun lyijykynällä ja paperilla, on syytä harkita vakavasti ohjelmiston käyttöä tämän prosessin automatisoimiseksi. Useat ohjelmat ovat saatavilla hinnaltaan vapaasta pari sataa dollaria.
Varoitus
Aikataulut, hankkeesta riippumatta, pyrkivät liukumaan yhdellä tai toisella tavalla. Tunnista, mitä on varaa liukua ja mitä ei. Ilmoita projektin aikatauluongelmista, kun he tulevat esiin projektiryhmän kanssa, mutta erityisesti projektin sponsorin kanssa, koska he arvostavat sitä, ettei niitä ole yllättynyt.
