Kaikkien työntekijöiden tyydyttävän aikataulun luominen on yleensä mahdotonta. Se on enemmän taidetta kuin tiedettä, mutta seuraamalla näitä vaiheita voit tehdä aikataulun, joka antaa sinulle tarvitsemasi kattavuuden.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Lyijykynä
-
Laskin
Tiedä oman valtion työlainsäädäntö. Kuinka monta tuntia on kokopäiväistä? Kuinka monta on osa-aikaisia? Ylityöt ja edut voivat vaikuttaa, jos ajoitat väärin.
Laske tarvittava kokonaisaika. Jos sinulla on kampaamo ja tarvitset kaksi stylistia 12 tunnin aikana, tarvitset todella 24 tuntia aikaa. Riippuen siirtymien tai työpäivien tuntien määrästä tämä voi itse asiassa kääntyä neljän henkilön tarpeeseen 6 tunnin ajan tai kaksi henkilöä 12 tunnin ajan. Määritä aikataulusi kattaman yhden tai kahden viikon jakson kokonaiskesto.
Laske käytettävissä olevat työtunnit. Kuinka monta tuntia jokainen työntekijä voi työskennellä kokoaikaisen tai osa-aikatilan, mieltymyksen tai pyynnön perusteella? Onko kukaan pyytänyt loma-aikaa tälle kaudelle? Pidä mielessä kaikki juhlapäivät tai erityistapahtumat, jotka voivat vaikuttaa asiakkaiden, asiakkaiden tai potilaiden lukumäärään, ja lisää tai vähennä tunteja tarpeen mukaan. Kun olet määrittänyt käytettävissä olevat tuntia, olet valmis ottamaan ne käyttöön tarvittaviin tunteihin.
Tee kaavio, jossa viikonpäivät kulkevat ylhäällä ja jokaisen työntekijän nimi vasemmalle. Kirjoita jokaiselle päivälle tuntikausia, jotka tarvitaan henkilöstöön. Sitten alkaa täyttää kaavio, joka työskentelee näinä päivinä --- ja kirjoita lyijykynällä. Voit tehdä muutoksia matkan varrella.
Lisää se ylös. Tarkista, oletko katsonut kokonaiskestosi. Tarkista sitten, ovatko työntekijät saaneet tuntia, jonka haluat antaa heille. Pyydä kokoaikaisia työntekijöitä saamaan enemmän tuntia kuin osa-aikaiset? Onko työntekijä, jolla on yöluokka, suunniteltu toimimaan joka ilta? Määritä muutokset tarpeen vaatiessa niin, että sinulla on aikataulu, joka työllistää työntekijöitä niin paljon kuin mahdollista, samalla kun olet edelleen tehokas.
vinkkejä
-
Riippumatta siitä, kuinka paljon olet valmis aikatauluun, joku on todennäköisesti tyytymätön, mutta luotettavan järjestelmän avulla voit luoda aikataulun, joka tyydyttää enemmistön työntekijöistä ja täyttää yrityksesi tarpeet. Ole johdonmukainen menetelmien kanssa, joten voit selittää menetelmääsi työntekijöille. Pidä parhaat aikataulut, jotta voit kääntää ne uudelleen.
