Riippuvien kansioiden määrittäminen on yksi parhaista tavoista seurata kaikkia tärkeitä tiedostoja. Riippuvat kansiot on suunniteltu sovitettaviksi pöytälaatikkoon, jolloin on helppo löytää tärkeitä asiakirjoja, joita tarvitset, kun tarvitset niitä. Näiden kansioiden asettaminen ei ole vaikeaa, mutta on tärkeää varmistaa, että kansiorunko sopii oikein pöytälaatikkoon.
Tarvittavat kohteet
-
Tiedoston kansiokehys
-
Vastaanotto
-
Mittanauha
-
Riippuvat kansiot
-
Kansion lisäykset
Mittaa pöytälaatikko, johon aiot asettaa riippuvan kansion rungon. Mittaa kehys varmistaaksesi, että se sopii. Useimmissa ripustuskansiokehyksissä on välilehdet, jotka voidaan katkaista, jotta ne sopivat mihin tahansa kokoluokan laatikkoon.
Aseta roikkuva kansiokehys pöytälaatikon sisään. Varmista, että kehys sopii laatikkoon turvallisesti.
Poista ripustuskansio-välilehdet ruudusta ja kirjoita tai kirjoita tarroja välilehden insertteihin. Luo jokaisen asiakirjan tyypin välilehti.
Aseta kansioon ensimmäinen tiedoston kansion välilehti. Aseta välilehti kansion vasemmalle puolelle. Istu ripustuskansi kehyksen sisäpuolelle ja varmista, että kansion sivussa olevat kielekkeet ulottuvat kehyksen sivuille.
Aseta seuraava välilehti seuraavaan ripustuskansioon ja aseta välilehti hieman oikealle, josta ensimmäinen on. Tämä helpottaa tarrojen lukemista yhdellä silmäyksellä.
Aseta seuraava välilehti kehykseen. Lisää uusia riippuvia kansioita kehykseen, kunnes kaikki kansiot ovat paikoillaan. Tiedostojen tallentaminen kansioihin.
