Riippuvat kansiot tarjoavat käytännöllisen vaihtoehdon tavallisille manila-kansioille, koska ne tarjoavat enemmän säilytystilaa kompaktissa muodossa. Nämä kansiot voidaan ryhmitellä kehittyneiden organisointitekniikoiden avulla, jotka tekevät asiakirjojen ja muiden tallennettujen kohteiden löytämisestä nopeasti. Hanging-kansion välilehdet noudattavat itse kansiota ja antavat tietoja sisällöstä. Nämä välilehdet voivat tulla kansion mukana tai ne voidaan ostaa erikseen. Riippuvan kansion välilehtien käyttäminen on yksinkertainen prosessi.
Tarvittavat kohteet
-
Riippuvan kansion arkistokaappi
-
Kirjoittaminen
Noudata merkkisi ohjeita, jotka koskevat ripustuskansioiden välilehtiä, jotta voit kiinnittää kansiosi välilehdet, jos niitä ei ostettu yhdessä.
Merkitse jokainen välilehti kunkin kansion sisällön mukaan. Jos esimerkiksi ensimmäinen kansio sisältää reseptejä, merkitse sen välilehti "Reseptit". Kirjoita selkeästi ja luettavasti.
Järjestä kansiot aakkosjärjestyksessä ja sijoita ne pinoon, alkaen kansiosta, joka on lähinnä "Z": tä.
Ripusta jokainen kansio arkistokaappiin kohdistamalla pienet kielekkeet kummankin puolen kansien kotelon kummallakin puolella olevaan uraan. Aloita "A" -kansioistasi ja jatka kunnes jokainen kansio on ripustettu.
vinkkejä
-
Voit myös ostaa erityisesti tulostimellesi tehtyjä välilehtiä. Microsoft Wordin kaltaisen ohjelman avulla voit tulostaa välilehtiin suoraan. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että välilehdet ovat luettavissa kenellekään.
Moniväristen välilehtien ja kansioiden käyttäminen on loistava idea. Näin voit etsiä kansioita heti. Käytä samaa väriä kussakin välilehdessä ja kansiossa.
Keltaisen korostimen käyttäminen tärkeimpien välilehtien korostamiseen voi auttaa sinua löytämään tietyn välilehden nopeammin.
