Henkilö, jolle olet palkannut kirjanpitäjäsi, voi käyttää arkaluonteisia taloudellisia tietoja, joten on tärkeää tehdä perusteellinen tarkistus kyseisestä henkilöstä ennen työn laajentamista. Vaikka työntekijä voisi kuitenkin olla vähemmän rehellinen, yrityksesi voi kärsiä taloudellisesta vahingosta. Kirjanpitäjän sitominen antaa sinulle suojan tason siirtämällä yrityksesi riskin vakuutusyhtiölle.
Ota yhteyttä joukkovelkakirjoja omistavaan yritykseen ja selvitä, onko kyseessä huopa. Jos sinulla on yleinen sidos, se kattaa kaikki yrityksesi työntekijät. Kun vuokraat uuden kirjanpitäjän, kyseinen henkilö lisätään automaattisesti yleiseen joukkovelkakirjalainaan, eikä sinun tarvitse ryhtyä lisätoimiin.
Hanki täysi nimi, sosiaaliturvatunnus ja sen työntekijän osoite, joka on palkattu kirjanpitäjäksi, jos kyseistä henkilöä ei peitä automaattisesti peitto. Anna nämä tiedot vakuutusyhtiölle, jolla on joukkolainasi. Joidenkin yritysten avulla voit lähettää nämä tiedot verkossa, kun taas toiset edellyttävät, että lähetät sen sähköpostitse. Jos lähetät asiakirjat postitse, sinun on tehtävä kopio tietueistasi.
Määritä kirjanpitäjän haluamasi kattavuus. Tämäntyyppisten joukkovelkakirjojen vakuutusmaksut ovat sidoksissa kattavuuteen, joten mitä enemmän kattavuutta tarvitset, sitä enemmän maksat.
Seurataan sidosyrityksen kanssa, jos et ole saanut vahvistusta uudesta joukkovelkakirjalainasta viikon kuluessa. Antakaa kaikki tarvittavat tiedot, jotta kirjanpitäjä saataisiin sitoutumaan.
