Kirkot ovat voittoa tavoittelemattomia järjestöjä. Siksi henkilöstö riippuu lahjoituksista kirkon toiminnan rahoittamiseksi, mukaan lukien palkkojen, apuohjelmien ja muiden laskujen maksaminen. Suuri osa näistä lahjoituksista tulee kirkon jäseniltä. Jotkut uskonnot uskovat kymmenyksiin, joissa annat prosenttiosuuden kuukausituloksestasi kirkkoon. Joskus lahjoitukset tulevat ulkopuolisilta lähteiltä, kuten paikalliselta yritykseltä, joka haluaa tukea yhtä kirkon ulkoasiainministeriöistä. Kummassakin tapauksessa täytyy olla käytössä menettely, joka vastaanottaa nämä lahjoitukset.
Nimetään valiokunta tai henkilö, joka vastaa lahjoitusten seurannasta. Usein tämä on kirkon liiketoiminnan johtaja. Luo sitten lahjoituspolitiikka, jossa todetaan, että kirkko päättää, miten varoja käytetään eniten tarvitsevan alueen mukaan.
Luo lahjoittajille lomake, kun hän täyttää lahjoituksensa. Sen tulee sisältää luovuttajan nimi ja osoite sekä lahjoituksen määrä. Siinä pitäisi olla myös rivi kirkon edustajan allekirjoitukseen. Täytä tämä lomake mahdollisuuksien mukaan luovuttajan luovutuksen yhteydessä ja luovuta se heille, kun he lähtevät. Muussa tapauksessa lähetä se heille mahdollisimman pian lahjoituksen tekemisen jälkeen.
Voit seurata lahjoituksia taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Excelillä. Lahjoitukset voittoa tavoittelemattomille järjestöille ovat verovähennyskelpoisia, joten sinun on seurattava, kuinka paljon rahaa kukin henkilö tai organisaatio lahjoittaa verotuksessa. Lisäksi tämä auttaa sinua näkemään, mistä rahat tulevat - mitä yrityksiä tai ihmisiä on yleisimpiä avunantajia - ja missä muodossa, olipa se tarkistaa, online-lahjoitukset tai käteisellä.
Luo menetelmä käteisvarojen käsittelyyn sen jälkeen, kun keräyslevyt ovat kulkeutuneet tai kun lukituslaatikot, jotka usein asetetaan jatkuville lahjoituksille, tyhjennetään. Vähintään kaksi ihmistä pitäisi laskea ja tallentaa rahaa yhdessä. Tämä olisi tehtävä säännöllisesti; yleensä viikoittain.
Lähetä kiitoskirjeet jokaisen lahjoituksen jälkeen, jos tiedät, kuka lahjoitti rahat. Tai jos lahjoitukset ovat liian usein käytännöllisiä, lähetä neljännesvuosittain kiitoskirjeet niille, jotka lahjoittavat säännöllisesti ja jatkuvasti.
Käytä taulukkolaskentaohjelmaa valmistellaksesi ja lähettämällä tammikuussa lahjoituskirjeitä kaikille luovuttajille. Kirjaimissa on oltava yksityiskohtainen luettelo lahjoituksista.
Tarvittavat kohteet
-
Lahjoituslomake
-
Taulukkolaskentaohjelma
-
Kiitos kortit
vinkkejä
-
Harkitse, miten avunantajat voivat lahjoittaa rahaa verkossa. Monet ihmiset ovat tyytyväisiä siihen, ja se luo automaattisen paperiradan, jota on helppo seurata. Joskus yksilöt voivat lahjoittaa ei-monetaarisia kohteita kirkkoon, kuten huonekaluja. Näissä tapauksissa on parasta olla yrittämättä asettaa arvoa lahjoitukselle - anna lahjoittajan tehdä niin - mutta silti tarjota heille allekirjoitettu kuitti. Jotta vältytään muiden ihmisten varastoista, kehitä ei-rahallisia lahjoituksia koskeva politiikka. Esimerkiksi voit hyväksyä ne vain viikon aikana ennen kirkon pihalla myytävää myyntiä tai kun keräät erityistä tilaisuutta, kuten takki-asemaa.
