Klubin jäsenet osallistuvat eri toimintaan ympäri vuoden. Joka vuosi klubin jäsenet voivat juhlia vuosipäivää ja harjoittaa muuta toimintaa, kuten uusien virkamiesten valintaa ensi vuonna. Klubivirkailijat haluavat mahdollisimman monta jäsentä osallistua vuosipäivän kokoukseen ja voivat yhdistää toimintoja liiketoimintaa varten, juhlia viime vuoden saavutuksia ja suunnitella uusia tavoitteita tulevana vuonna.
Kysymyskutsut
Lähetä kutsuja tai muistutuksia, jotta klubin jäsenet tietävät, että seuraava klubitoiminta juhlii klubin vuosipäivää. Sisällytä valokuvia viime vuoden toiminnoista ja saavutetuista tavoitteista. Pyydä jäseniä lähettämään kokouksessa otettuja kuvia vuoden lopussa pidettävään diaesitykseen. Luo luettelo muista tapahtumista, joita he voivat odottaa juhla-aikana. Jos vaalit tulevat samaan aikaan juhlaan, sisällyttäkää ne jäsenet virkailijalleen.
Hand Out Awards
Anna jäsenille mahdollisuus nimetä ihmisiä erilaisiin klubipalkintoihin, kuten "paras varainkeruu", "useimmat evästeet paistettu", "klubin cheerleader" ja "luotettavin jäsen". Kun kaikki äänet ovat tulossa, tulosta muistio-ohjelma, jolla kunnioitetaan vastaanottajia painettuna, ja aseta kopio klubikirjoitukseen tai kirjaan. Saatat sisältää merkittäviä palkintoja joistakin nimityksistä, kuten kukkakimppu tai lahjakirja.
Syödään
Suunnittele mukava ateria klubipäivän juhlallesi. Potluck pitää kustannukset alhaalla ja luo vähemmän hämmennystä. Kuitenkin virstanpylväiden vuosipäiviä varten saatat haluta ruokaa ja kutsua klubin alumnit takaisin osallistumaan juhliin. Jotkut klubin jäsenet voivat tehdä erityisiä ponnisteluja osallistua, jos he tietävät, että eri alumnit palaavat tapahtumaan. Luo keskipisteenä, että klubin jäsenet voivat voittaa ja viedä kotiin juhlan jälkeen. Pyydä vapaaehtoisia auttamaan koristeilla, kutsuilla, kokoonpanolla ja erittelyllä. Erityiset velvollisuudet voivat houkutella lisää ihmisiä osallistumaan ja varmistamaan, ettei kukaan joutuisi ottamaan vastuun koko tapahtumasta.
Erityistapahtumat
Juhli klubin vuosipäivää retkellä tai muulla erityistapahtumalla, kuten kirjan allekirjoituksella kirjaklubille, viinin maistelua illallisklubille tai alueellista tai kansallista yleissopimusta muiden klubien kanssa organisaatiossasi. Tarjoa tapoja, joilla klubin jäsenet voivat voittaa palkintoja tai ilmaisia majoitusvaihtoehtoja tiettyjen tehtävien suorittamiseksi ennen juhlaa. Ohita promootiomateriaali ja keskustele siitä innokkaasti kokouksissa ennen juhlaa.
