Viivakoodin skannaus sisältää sellaisten laitteiden käyttämisen, jotka tallentavat, lukevat ja tallentavat tietoja, jotka löytyvät viivakooditarran koneella luettavalta pinnalta. Alkuperäinen muotoilu keksittiin ja patentoitiin vuonna 1949 Norman J. Woodward ja Edward Silver. Teknologia on edennyt, mutta perusperiaate, jonka mukaan yritysten omistajille on tehtävä enemmän asioita, on pysynyt samana.Niitä pidetään tärkeinä kohteina monille yrityksille.
Nopeus
Viivakoodien käyttäminen voi nopeuttaa tapaa, jolla yritys toimii sekä myymälässä että sen ulkopuolella. Viivakoodinlukija vie saman ajan aikaa 12 merkin koodin käsittelemiseksi ihmisenä, joka syöttää kaksi näistä 12 numerosta manuaalisesti. Eri materiaalien seuranta, jota käytetään yrityksen päivittäiseen työskentelyyn ja voi olla aikaa vievää. Viivakoodit auttavat pitämään nämä olennaiset tiedot paremmin ja nopeasti. Lisäksi, kun otetaan huomioon inventaario, ne eivät vähennä vain laskentamäärää erän kohdalla, vaan ne voivat myös vähentää työntekijöiden määrää, joka tarvitsee varaston laskemista.
virheet
Virheiden vähentäminen on etu, että viivakoodin skannaus voi tuoda mihin tahansa liiketoimintaan, suuriin tai pieniin. Tietojen manuaalisen syöttämisen virhetaso on yksi 300 merkin välein. Viivakoodien avulla se voi olla yhtä tarkka kuin yksi virhe 36 biljoonan merkin välein. Tämä ei ainoastaan auta tietojen lukemista, vaan myös vähentää todennäköisyyttä, että työntekijät tekevät kalliita virheitä.
Kustannustehokas
Kustannustehokkaat säästöt tulevat suoraan seurauksena viivakoodeista, jotka säästävät aikaa ja virheitä. Nopeammin toimiva kauppa voi myydä enemmän minuutteina, tunteina, päivinä jne. Tiedot ovat liiketoiminnan arvokkain voimavara ja virheitä, jotka voivat aiheuttaa riskejä, menetettyä liiketoimintaa ja korkeampia käyttökustannuksia. Myös virheiden seuranta ja niiden korjaaminen voivat hidastaa työntekijöiden tuotantoa. Viivakoodaus Sisältää arvion siitä, että viivakoodinlukijat voivat maksaa itsestään 6–18 kuukauden aikana säästetyn rahamäärän.
Helppo toteuttaa
Viivakoodinlukijat ovat helppokäyttöisiä, ja ne ovat yhtä yksinkertaisia opettaa muita käyttämään. Ilman aikaisempia tietoja operaattoreille voidaan opettaa, miten niitä käytetään tehokkaasti 15 minuutissa. Tarrat, joihin on painettu viivakoodit, maksavat vähemmän kuin senttiä, ja ne voidaan lukea useista tavallisista laitteista. Itse tulostus tapahtuu ympäri maailmaa.