Viivakoodit koostuvat leveydeltään vaihtelevista tankoista ja tiloista. Viivakoodin palkit ja välit vastaavat numeroita ja kirjaimia, jotka kuvaavat kuvaavia tietoja. Skannerit tarkistavat viivakoodin löytääkseen kohteen vastaavan kuvauksen, mukaan lukien kohteen merkin ja mallin ja sen hinnan. Monet myymälät ja kaupat käyttävät tavallisesti viivakooditeknologiaa varastojen kartoitukseen. Sitä käytetään myös skannaukseen, kun asiakas haluaa ostaa sen. Viivakooditekniikan käyttöön liittyy etuja ja haittoja.
Aika
Silmukan vilkkuessa viivakoodin skannaaminen näyttää heti tuotteen nimen, tuotteen tyypin ja hinnan. Viivakoodeissa on myös 12-numeroinen tuotenumero, joka syötettäessä tuottaa myös samat tiedot. Jos kassalla on kuitenkin pitkät kärsimättömät asiakkaat, kunkin tuotteen tuotetietojen syöttäminen on aikaa vievää, etenkin päivittäistavarakaupoissa, joissa jokainen asiakas ostaa yleensä useita kohteita. Vaikka viivakoodit ovat valtava etu, kun se tulee ajoissa, se voi myös olla haittaa, jos tuotteen viivakoodi ei vastaa oikeaa tuotetta, tai viivakoodinlukija ei toimi.
inventaario
Varasto on valtava osa tavaroiden ja palvelujen liiketoimintaa. Varaston seuranta voi olla työläs, aikaa vievä ja vaikea tehtävä ilman viivakoodinlukijaa. Viivakoodinlukijalla myymälän omistajat skannaavat yksinkertaisesti viivakoodin kohteisiin ja pitävät kirjaa myymälän varastosta tällä tavalla. Kun henkilö ostaa kohteen, skanneri lähettää nämä tiedot tietokoneelle ja se lasketaan varastotilastosta tietotekniikan avulla. Suurin haittapuoli tässä on, jos kassa näkee useita kohteita, jotka näyttävät tai näyttävät samalta, ja skannaa yhden kohteen useita kertoja ajan säästämiseksi. Jokaisella kohteella ja tyypillä on ainutlaatuinen viivakoodi ja se on skannattava erikseen. Tämän seurauksena tämä voi vaikuttaa varastoon.
tarrat
Tarrat helpottavat viivakoodinlukijoiden ja tietokoneiden tunnistamista tuotteen ja toimittajan nimellä. Mutta kun etiketti on vahingoittunut tai olematon, se aiheuttaa ongelmia. Vaurioituneet tarrat vaikeuttavat kassan tarkistamista. Jopa 12-numeroinen numero etiketissä voi vaurioitua siihen pisteeseen, jossa se ei ole luettavissa. Kun näin tapahtuu, kassalle viivästyy merkittävästi, kun samaa tuotetta haetaan ja tuodaan kassaan skannausta varten. Lisäksi joillakin tuotteilla, kuten päivittäistavarakaupan hedelmillä ja vihanneksilla, ei ole etikettejä, jotka voivat aiheuttaa viivästyksiä. Kassat koulutetaan yleensä muistamaan 12-numeroinen numero, joka vastaa nimikkeitä sisältämättömiä kohteita.
kustannukset
Vaikka viivakooditeknologia vähentää huomattavasti aikaa ja energiaa, joka kuluu inventaario- ja kassalle, se on kallista. Yritysten, jotka haluavat toteuttaa viivakoodilaitteita ja -teknologiaa, on kestettävä kasvava kipu. Tähän kuuluu työntekijöiden kouluttaminen, laitteiden asentaminen, kalliit tulostimet ja tunnisteiden koodien syöttämiseen käytetty aika. Huolimatta käynnistyksen haitoista viivakooditekniikka hyödyttää yrityksiä pitkällä aikavälillä.