Sijoittajat, rahoitusanalyytikot ja velkojat tarkastelevat yrityksen taseita päättääkseen lainanannosta tai sijoittamisesta näihin yrityksiin. Koska yhtiö laatii taseensa, se kerää erilaisia tilitaseita, mukaan lukien varojen tilejä, velkakirjoja ja oman pääoman ehtoja. Nämä ovat pysyviä tilejä, joiden saldot pysyvät loputtomina. Tase sisältää kuvan tilinpäätöksessä esitetystä yhtiön taloudellisesta asemasta, tyypillisesti tilikauden päättymispäivänä. Kun yritys valmistelee tämän lausunnon, kirjanpitäjä joutuu joskus puuttuviin lukuihin, jotka on määritettävä.
Laske varojen kokonaismäärä. Taseessa listattujen varojen kokonaismäärä on vastattava velkojen kokonaismäärää ja omistajan omia tilejä. Tarkista jokainen nykyisen taseeseen sisältyvä varojen tili ja laske kokonaisarvot.
Lisää velat ja omistajan oman pääoman tilit. Tunnista jokainen vastuiden tili ja jokaisen omistajan oman pääoman ehto, joka on listattu nykyisessä taseessa.
Selvitä erotus varojen ja velkojen kokonaismäärän sekä omistajan oman pääoman välillä. Tämä määrittää varojen ja velkojen ja omistajan oman pääoman välisen eron määrän.
Tarkista tarkistettu koetasapaino. Korjattu koetase sisältää saldot jokaiselle tilille tilikauden viimeisenä päivänä. Tähän sisältyvät sekä tasetilit että taseen ulkopuoliset tilit. Korosta jokainen tili, joka täytyy näkyä taseessa, huomiotta mitään tiliä, jota ei pitäisi näyttää siellä.
Tunnista taseesta puuttuvat omaisuuserät, velat tai oman pääoman tilit. Tarkista korostetut tilit selvittääksesi, voidaanko ne luokitella omaisuuseriin, velkoihin tai oman pääoman ehtoihin. Vertaa näitä tilejä nykyiseen taseeseen. Merkitse kaikki tilit, jotka eivät näy taseessa.
Tarkistakaa tase, jotta voit sisällyttää tarkistettujen kokeiden saldoihin merkityt tilit.
Varoitus
Taseen voi esiintyä muita virheitä kuin puuttuvia numeroita. Taseen loppusumma voi olla jopa tasapainossa. Jos kirjanpitäjä tekee virheen tallennettaessa tapahtumaa, tämä virhe seuraa tilinpäätöksessä. Esimerkiksi jos kirjanpitäjä koodaa liiketoimintaa vakuutuskustannukseksi, kun se olisi pitänyt koodata ennakkomaksuna, tase on virheellinen - vaikka se olisi edelleen tasapainossa.
