Faksi voidaan lähettää tietokoneellasi ilman, että sinun tarvitsee koskaan ostaa faksilaitetta. Kun yritykset siirtyvät kohti virtuaalista ympäristöä, sähköpostin faksien lähetys on yleistynyt. Nyt on useita palveluja, joissa voit lähettää ja vastaanottaa fakseja mistä tahansa Internet-yhteydellä. On ilmaisia faksipalveluja, joissa lähetät asiakirjat verkkosivulle ja maksulliset palvelut, joiden avulla voit lähettää fakseja sähköpostitilin kautta.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on internetyhteys
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Online-faksin tilaus
Luo asiakirja. Tarkista dokumentti ja tallenna koko tiedosto tietokoneeseen. Voit tallentaa asiakirjan seuraavissa muodoissa:.doc,.docx tai.pdf.
Käytä ilmaista online-faksipalvelua. Tilaa kuitenkin Internet-faksipalvelu, jos sinulla on useita asiakirjoja lähetettäväksi kuukaudessa. Valittavana on monia vaihtoehtoja, jotka vaihtelevat. Sinun on annettava heille sähköpostiosoitteesi, henkilökohtaiset tiedot ja luottokorttisi numero. Kokeile MyFax ja FaxZero (katso resurssit).
Lataa asiakirja vapaaseen faksipalveluun. Napsauta Selaa-painiketta ja etsi asiakirja tietokoneeltasi. Napsauta "Lähetä", kun olet löytänyt sen.
Tarkista, että asiakirja on faksipalvelun käyttöliittymässä, jotta muotoilua ei muutettu.
Anna vahvistuskoodi faksiohjelmaan. Tämä on välttämätöntä, jotta automaattisia fakseja ei voida lähettää ohjelman kautta muiden käyttäjien roskapostille.
Napsauta "Lähetä faksi" -painiketta näytöllä. Syötä faksilaitteen määränpään numero, johon lähetät asiakirjan. Syötä oikeat otsikkotiedot automaattisesti luodulle kansisivulle. Paina "Lähetä" ja faksi toimitetaan pian.
Varoitus
Osta parhaan hinnan mukaan, joka sopii haluamasi faksin määrään. Jotkin faksipalvelut perivät kiinteän kuukausimaksun, kun taas toiset veloittavat sivun.
Varmista, että olet tallentanut asiakirjan oikeassa muodossa, jonka ohjelmisto hyväksyy.
