Kun kirjekuoret, ansioluettelot ja ansioluettelot on kerran painettu ja toimitettu kopioina, monet yritykset pyytävät hakijoita toimittamaan nämä materiaalit sähköpostitse. Hakijan etu on se, että työnantaja saa materiaalisi välittömästi. Kuitenkin kirjekuoren tai CV: n tallentaminen vääräksi tiedostotyypiksi tai väärään muotoon voi tarkoittaa, että niitä ei koskaan edes harkita. Aivan kuten tulostettuihin asiakirjoihin, noudata työnantajan ohjeita, kun lähetät kirjeen kirjeen ja ansioluettelon sähköpostitse.
Lue ohjeet toimitettavaksi, jos yritys toimitti sen. Jotkut haluavat sähköpostin liitetiedostoja, kun taas toiset saattavat liittää kirjeen ja / tai ansioluettelon suoraan sähköpostiviestiin. Yhtiön ohjeet ovat etusijalla muihin.
Avaa ansioluettelosi tekstinkäsittelyohjelmassa. Valitse yhteinen fontti, kuten Times New Roman tai Courier, koko tekstin kohdalle ja poista kaikki rikkaat tekstit (eli lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu). Käytä luettelomerkkejä mihin tahansa luetteloon, kuten tehtäviin, jotka luetellaan jokaisen työn alla työkokemuksen osassa. Toisin kuin tulostetut palautukset, sähköpostiviestien palautusten pitäisi olla tavallisia, koska erityiset kirjasimet ja muut lisäosat eivät välttämättä avaudu tai näy oikein sen mukaan, millaisesta ohjelmistosta tai tekstinkäsittelyohjelmasta vastaanottaja käyttää.
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja napsauta "Tallenna nimellä" ja kirjoita sitten otsikko, joka sisältää sekä "CV: n" että sukunimesi (esim. "Miller-CV"). Valitse tiedostotyypin avattavasta valikosta joko "Tavallinen teksti" tai "Vain teksti". Valitse Tallenna.
Kirjaudu sähköpostiosoitteeseesi ja napsauta "Luo". Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite ja otsikkokenttään otsikko, jossa selitetään, kuka olet ja mihin paikkaan haet (esim. "Kokenut opettaja, joka etsii keskikoulun englantia").
Kirjoita tai liitä kansikirja viestikenttään. Toisin kuin tulostettu kansikirja, tämä ei saa sisältää otsikkoa tai vastaanottajan yhteystietoja. Aloita virallisella tervehdyksellä, sitten kaksinkertainen tila ja kirjoita johdanto, runko, johtopäätös ja sulkeminen. Kannekirjeen tulisi olla yksittäinen, ja siinä on välilyönti kunkin kohdan välillä.
Napsauta "Liitä" ja valitse ansioluettelo tietokoneestasi ja napsauta "Valitse". Oikealla kirjekuorella, napsauta "Lähetä".
