Lahjoitusten vastaanottaminen on joskus ainoa tapa, jolla paikalliset voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja hyväntekeväisyysjärjestöt voivat jatkaa toimintaansa ja työskennellä niiden syiden takia. Nämä lahjoitukset hakevat henkilöt voivat pyytää pyyntöään sähköpostitse. Mitä enemmän aikaa ja vaivaa kirjoitat sähköpostin kirjoittamiseen, sitä todennäköisemmin saatat suostutella sähköpostilistallasi olevat henkilöt lahjoittamaan organisaatiollesi tai ryhmällesi.
Lisää tarttuva aihealue sähköpostisi. Aihe on se, mikä ottaa vastaanottajien huomion ja johtaa sähköpostin avaamiseen ja lukemiseen. Jotain "lahjoituspyyntö" on todennäköisesti poistettu, kun taas "paikalliset kodittomat lapset tarvitsevat sinua tänään!" Saattavat tarttua lukijan huomion tehokkaammin.
Selitä syynne luonne. Käyttämällä yllä olevaa esimerkkiä organisaatiosi voi tarjota suojaa paikallisille kodittomille lapsille ja perheille. Keskustele syystäsi lahjoituspyynnön alussa, jotta vastaanottajat ymmärtävät, mitä teet.
Keskustele siitä, miten vastaanotettuja lahjoituksia käytetään. Käytä tiettyjä numeroita aina kun mahdollista. Esimerkiksi 75 dollarin lahjoitus voi riittää ruokkimaan yhden kodittoman lapsen kuukauden. Nämä ehdotetut määrät antavat vastaanottajille paremman käsityksen siitä, kuinka paljon lahjoituksia.
Pyydä lahjoitusta. Kun lähetät lahjoituspyynnön, pyydä sitä. Tämä tekee todennäköisemmäksi, että vastaanottajat ymmärtävät, mitä haluat heiltä, ja ryhtyy toimiin. Sisällytä aina nimi ja osoite, jolla ihmiset voivat lähettää lahjoituksia, sekä muita lahjoitustapoja, kuten Paypalin tai luottokortin kautta, jotta lahjoittaja saisi lahjoituksen mahdollisimman helposti.
Käytä lyhyitä kappaleita vain lauseeseen tai kahteen. Tämä auttaa lukijoita rasittamaan sähköpostin, saamaan idean ja siirtymään nopeammin lahjoittamiseen.
Kiitos vastaanottajille, että he viettivät aikaa sähköpostin lukemiseen ja etukäteen lahjoittamiseen. Osoita arvostusta ja kiitollisuutta anteliaisuudesta ja he ovat taipuvaisempia lahjoittamaan.
