Teknisen kirjoittamisen merkitys työpaikalla

Sisällysluettelo:

Anonim

Tekninen kirjoittaminen on läsnä kaikissa työpaikoissa. Sitä käytetään ohjeissa uusien esityslaitteiden, toimistokäytäntöjen ja menettelytapojen käyttämiseksi, ehdotus seuraavaan potentiaaliseen asiakkaaseen ja mihin tahansa muuhun asiakirjaan, jossa kääntät erikoistietoja sellaiseksi, jonka lukija ymmärtää. Olipa kyseessä yrittänyt kehittää käsikirjaa uudelle liiketoiminnallesi tai kirjoittaa ehdotuksen avustuksen saamiseksi, tekninen kirjoittaminen on välttämätöntä.

Historia

Teknisen kirjallisuuden syntyminen tärkeänä välineenä alkoi tieteen ja tekniikan nousulla, jota seurasi sotilaallisten teknologioiden nousu toisen maailmansodan ja kylmän sodan aikakaudella. Viime aikoina 1900-luvun lopun tietokonepuomi vaati ihmisiä, jotka voisivat kommunikoida ja kirjoittaa digitaalisista asioista. Koska olemme siirtyneet teollisuuskaudesta informaation aikakauteen, ja kun työ ja päivittäinen elämä luottavat yhä enemmän teknologiaan, tarve muuttaa monimutkaisia ​​järjestelmiä yksinkertaisiksi prosesseiksi korostaa teknisen kirjallisuuden merkitystä.

viestintä

Teknologian räjähdysmuoto vauhditti teknisen kirjoittamisen merkitystä työpaikalla. Tietoteknisten ammattien lisääntymisen myötä tarve kommunikoida sekä laitteistojen että ohjelmistojen teknologioiden kanssa. Hankkeet tarvitsevat teknisiä kirjoittajia, jotka voivat tehokkaasti viestiä järjestelmän suunnittelusta, sen yksityiskohtaisista määrittelyistä ja käyttäjän ohjeista. Tekninen kirjailija kääntää ja muotoilee yksityiskohdat, joita tietotekniikan ammattilaiset haluavat kommunikoida yksinkertaiseksi kirjoitetuksi kieleksi sisäiselle henkilöstölle ja mahdollisille asiakkaille.

Kustannustehokkuus

Koska työpaikat tarttuvat tiukempiin budjeteihin, teknisen kirjallisen taidon omaava työntekijä auttaa johtajia säästämään rahaa. Kirjoituksen lisäksi jotkut tekniset kirjoittajat voivat ohjelmoida, kehittää verkkosivustoja, kouluttaa ja tarjota muita teknisiä palveluja. Heillä on kyky soveltaa ongelmanratkaisutaitoja prosessien yksinkertaistamiseksi, tehokkaan viestinnän ja määräaikojen täyttämiseksi. Tekninen kirjoittaja on tärkeä työpaikalla kokeneena monitoimikoneena, joka on koulutettu ja mahdollisesti sertifioitu useammalla alueella.

rahoitusta

Vaikka tietokoneilla on yksinkertaistetut tehtävät työpaikalla, joissakin tapauksissa ne ovat johtaneet myös työvoimaan, jolla ei ole kirjallisia taitoja. Työpaikalla teknisen tutkimuksen on oltava ymmärrettävää yleisölle, sijoittajille ja jopa hallituksille mahdollisuuksista saada avustusta.Rahoittajat, sijoittajat ja apurahojen tarjoajat eivät hyväksy sähköposteihin käytettyjä slangeja ja lyhenteitä harkittaessa ehdotuksia varojen jakamisesta. pikemminkin he odottavat päteviä hakijoita, jotka kykenevät ilmaisemaan itsensä selvästi ja vakuuttamaan muut hankkeidensa hyödyt.