Organisaatio suorittaa aukkoanalyysin sen todellisen suorituskyvyn mittaamiseksi suhteessa sen tavoitteisiin. Yritykset voivat tunnistaa aukkoja erilaisista näkökulmista, mukaan lukien taidot, liiketoiminnan suunta, liiketoimintaprosessit, tietotekniikka tai koko organisaation suorituskyky. Kuilun analysointiprosessi edellyttää arvioinnin suorittamista ja havaintojen dokumentointia. Yrityksen on ensin tunnustettava ja hyväksyttävä eroja yhtiön tulevien tarpeiden ja nykyisten osaamisten välillä. Kuten useimmissa arvioinneissa, prosessilla on hyvät ja huonot puolensa.
Organisaation yleiskatsaus
Eroanalyysi voi antaa päätöksentekijöille kattavan katsauksen koko yhtiöstä tai tietystä toiminnosta, kuten kirjanpidosta, tietotekniikasta tai toiminnasta. Tämä antaa johtajille ja johtajille mahdollisuuden selvittää, onko osastolla tai organisaatiolla resursseja tehtäviensä, tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi koulu voi suorittaa aukkoanalyysin saadakseen käsityksen siitä, missä se on suhteessa koulun parannusprosessin toteuttamiseen. Tämäntyyppinen yleiskatsaus auttaa organisaatiota tunnistamaan aukkoja, analysoimaan nykyiseen tilanteeseen johtaneita tekijöitä ja hahmottelemaan perusta, jota tarvitaan parannusten toteuttamiseen.
Määritä prioriteetit
Yleiskatsauksen päätyttyä organisaatio voi arvioida tiedot ja erottaa tärkeimmät tiedot toivottujen tulosten ja tavoitteiden sijoittamiseksi. Kuilu-analyysi auttaa yritystä keskittämään ponnistelunsa ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Lisäksi yritys voi myöntää rajallisia resursseja ja suunnitella tehokkaita talousarvioita ottamalla huomioon sen tärkeimmät huolenaiheet. Prioriteetit luokitellaan suuriksi, keskisuuriksi ja mataliksi; luokittelu ei välttämättä tarkoita, että etusijalla on sijoittuminen toisiin nähden huomion tai resurssien suhteen, mutta se voi auttaa selvittämään edelleen kysymyksiä.
Hankkeen kustannukset
Aika ja kustannukset edustavat kahta suurinta haittaa analyysin suorittamisessa. Organisaatio tuo tyypillisesti konsultin suorittamaan arvioinnin; osallistuminen vie kuitenkin arvokasta aikaa hankkeeseen osallistuvilta työntekijöiltä. Lisäksi johtajien ja johtajien on osallistuttava tutkimukseen ja arvioitava tuloksia. Analyysin käyttöönoton odotettavissa olevista tuloksista riippuen voi olla kustannustehokkaampaa pyytää johtajilta ja esimiehiltä mielipiteensä mahdollisista puutteista tai puutteista.
Moraali
Konsultin saattaminen osittaisen analyysin suorittamiseen voi johtaa pelkoihin tai epäilyihin, mikä voi lopulta vaikuttaa henkilöstön moraaliin. Tämä pätee erityisesti, jos prosessi arvioi työntekijöiden taitoja. Pyritään ilmoittamaan arvioinnin tarkoitus työntekijöille; selittää, miten hanke hyödyttää heitä ja organisaatiota. Tämä voi auttaa heitä ymmärtämään analyysin merkityksen ja lievittämään joitakin huolenaiheita. Harkitse mahdollisten jännitteiden poistamista pyytämällä avainhenkilöitä työskentelemään kuilu-analyysiryhmän kanssa; he voisivat antaa kokemuksensa tai asiantuntemuksensa toimimalla yhteyksinä osastojensa kanssa.
