On monia syitä tarvita toimintasuunnitelmaa. Uudet työntekijät tarvitsevat koulutus- ja suuntautumisaikataulun. Seminaarin osallistujat tarvitsevat reitin. Suuret mainoskampanjat tarvitsevat järjestäytyneen aikataulun. Aikataulut ovat välttämättömiä merkittäviin tapahtumiin, kuten poliittisiin avajaisiin. Huonosti tehty aikataulu voi aiheuttaa tapahtumien epäonnistumisen, kun taas hyvä aikataulu auttaa pitämään asiat sujuvasti.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Lyijykynä
-
Kalenteri
-
Taulukot-ohjelmisto (valinnainen)
-
Älypuhelin (valinnainen)
Kerää materiaalit. Varmista, että sinulla on täydellinen luettelo jokaisesta toiminnasta, joka on sisällytettävä aikatauluun. On parasta aloittaa lyijykynällä ja täysikokoisella paperiarkilla, koska on helpompaa tehdä säätöjä tällä tavalla. Jos tapahtuma tapahtuu useiden päivien tai kuukausien aikana, varmista, että sinulla on kalenteri lähellä.
Kirjoita perusajatus. Jos tiedät, mitä kellonaikaa sinun on aloitettava ja milloin tapahtuma on suoritettava, aloita tällöin.
Aikataulut, jotka on tehtävä tiettyyn aikaan. Esimerkiksi, jos sinulla on tapahtuma korkeakoulun kampuksella ja käytät niiden kahvilaa aterioita varten, niin aterian kesto asetetaan sinulle.
Aikataulu on vaikea aamulla. Useimmat ihmiset ovat aamullaan jyrkimmillään, koska heillä oli juuri täysi yö. Kaikki toimet, jotka edellyttävät keskittymistä tai luovuutta, on tehtävä ennen keskipäivää. Erityisesti aivoriihi tuottaa enemmän tuloksia aamulla. Tietenkin on olemassa poikkeuksia. Vähemmistö ihmisistä toimii paremmin myöhemmin päivällä. Kaikesta huolimatta on parempi suunnitella normi.
Täytä jäljellä olevat toiminnot mukavasti. Suunnittele lähistöllä sijaitsevissa paikoissa tapahtuvat toimet. Jos mukana on matka, varmista, että annat sen aikataulussa.
Suunnittele hauskaa toimintaa tapahtuman lopussa. Osallistujat arvostavat jotain hauskaa, joka ei vaadi paljon energiaa, ja he jättävät hyviä tunteita tapahtumastasi.
vinkkejä
-
Ennen kuin teet aikataulun, keskustele kaikkien ihmisten kanssa, joiden on oltava tapahtumassa. Muista suunnitella ympärillesi.
