Monet yritykset päättävät maksaa työntekijöille palkkatason työtuntien määrän sijaan. Palkansaajille maksetaan sama palkka jokaisesta palkkapäivästä riippumatta työtuntien määrästä. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun työntekijät ovat vapautettuja verosta, jotka eivät saa ylityökorvausta. Vapautuneisiin työntekijöihin kuuluvat tietyt valkoiset toimihenkilöt ja hallinnolliset työntekijät, kun taas verovapaat työntekijät on maksettava ylitöitä, jos he työskentelevät yli 40 tuntia viikossa. Kuitenkin, jos sinun on lopetettava palkattu työntekijä, sinun on varmistettava, että lasketaan hänen lopullinen palkkansa oikein, koska se voi olla hieman monimutkaisempi kuin tuntihenkilöstön.
Määritä työntekijän päiväpalkka. Tätä varten ota hänen vuosipalkansa ja jaa se 52: lla, joka on viikkojen määrä vuodessa. Sitten jaa tämä numero viiteen, mikä on työpäivien määrä viikossa. Tuloksena oleva määrä on työntekijän päiväpalkka. Jos palkka perustuu kuukausittaiseen tai kahteen viikkoon perustuvaan korkoon, tarvitaan enemmän laskelmia. Kuukausimaksu voidaan kertoa 12: lla, jotta saadaan vuotuinen korko; ja kahden viikon korko olisi kerrottava 26: lla. Jos työntekijä työskentelee säännöllisesti yli viisi päivää viikossa, sinun on laskettava heidän päivittäinen palkkansa niiden päivien lukumäärän perusteella, joita he yleensä tekevät.
Selvitä, kuinka monta päivää kuukaudesta työntekijä työskenteli yrityksen kanssa. Tätä numeroa laskettaessa sinun pitäisi laskea vain työpäiviä, koska olet määrittänyt työntekijän päiväpalkan vain työpäivien perusteella. Jos olet kaksi viikkoa kuukauteen ja viikonloppuisin lukuun ottamatta työntekijä työskenteli 10 päivää, työntekijälle maksetaan 10 työpäivää. Varmista, että noudatat työskentelypäivien yrityspolitiikkaa. Esimerkiksi sairaita ja henkilökohtaisia päiviä voidaan maksaa, kun taas muut työpäivät eivät ehkä ole.
Jos haluat laskea työntekijän bruttopalkan irtisanomisaikaa edeltävältä ajalta, kerro päivittäinen palkkataso palkka-aikana työskentelypäivien lukumäärällä.
