Yrityksen uutiskirje on hyödyllinen väline uusien jäsenten tuomiseen organisaatioon. Uuden jäsenen esittelyn kirjoittaminen ei ole vaikea tehtävä. Tärkeintä on olla sydämellinen, ystävällinen ja ennen kaikkea korostaa organisaation iloa saada uusi jäsen (t). Intro ei tarvitse olla liian pitkä tai yksityiskohtainen. Lyhyt tausta ja tervetullut tekevät temppu hienosti.
Kirjoita lyhyt esittely, jossa todetaan, että organisaatio on tyytyväinen siihen, että yksilö on tervetullut. Se voisi lukea: ”Organisaatiomme on ylpeä siitä, että toivomme John Doen uusimmaksi jäseneksi.”
Kirjoita lyhyt tausta yksilöstä. ”John Doe on suorittanut rahoituksen Harvardin yliopistosta ja hän on ABC Companyn varatoimitusjohtaja.”
Kirjoita, miksi yksilö on tervetullut lisäys. ”Johnin työ ja maine yhteisössä tuo suurta arvoa organisaatiollemme.”
Viimeistele vahvistamalla organisaation onnellisuus yksilön jäsenyyteen. "Olemme iloisia voidessamme saada Johnin osaksi organisaatiomme, ja odotamme innolla yhteistyötä hänen kanssaan tulevina kuukausina."
