Uutiskirje on yrityksen, voittoa tavoittelemattoman tai muun organisaation julkaisema aikakauslehti. Yleensä 1-4 sivua, uutiskirjeen tarkoituksena on jakaa organisaation kannalta tärkeitä uutisia, lisätä tietoisuutta organisaatiosta ja antaa yhteystietoja lukijoille. Oikean sisällön avulla voit tehdä uutiskirjeen nopeasti ja helposti käyttämällä valmiita tekstinkäsittelymalleja.
ylätunniste
Uutiskirjeen otsikkosivut näkyvät näkyvästi etusivulla, yleensä sivun ylä- tai pystysuunnassa. Otsikon tulee sisältää uutiskirjeen nimi, päivämäärä ja merkkijono (esim. "X-organisaation uutiskirje"). Otsikossa pitäisi olla suurempi kirjasin kuin uutiskirjeen muissa kirjoissa, ja sen fontin, koon ja tyylin tulisi pysyä yhtenäisenä koko uutiskirjeen ajon aikana.
Suositeltu artikkeli
Uutiskirjeen varustellussa artikkelissa pitäisi olla tietoja organisaatiota koskevasta ajankohtaisesta tapahtumasta tai asiasta. Artikkeli voi kuvata äskettäistä saavutusta, kuten "Meidän hyväntekeväisyys nosti $ 5000 paikalliselle kodittomalle turvakodille", se voi keskustella organisaation tarjoamasta uudesta palvelusta - "Lasten lukukerho alkaa 4. kesäkuuta" - tai se voi jakaa tosiasioita ja mielipiteitä organisaation filosofiaa tukevasta asiasta, esimerkiksi "Kompostointi vähentää kotitalousjätettä 75%."
Tulevat tapahtumat
Erityisesti kirkot, koulut ja voittoa tavoittelemattomat ryhmät haluavat mainostaa tulevia tapahtumia uutiskirjeissään. Tapahtumaluettelo sisältää tyypillisesti kunkin tapahtuman nimen, lyhyen kuvauksen ja kunkin tapahtuman päivämäärät, kellonajat ja sijainnit.
Yhteystiedot
Useimmat organisaatiot ovat kiinnostuneita uusista vapaaehtoisista tai asiakkaista sekä uusista sisällöistä tuleville asioilleen. Uutislehdet sisältävät tyypillisesti yhteystietoja ja lukijan kutsuvan lähettämään artikkeleita, lahjoittamaan tai pyytämään lisätietoja.
