Olitpa sitten viikonloppuisin avoinna oleva vähittäiskauppa tai 24/7 tehtävän tuotantolaitoksen hallinta, vuorottelutyön aikataulutus riippuu yrityksesi tarpeiden ja työntekijöiden tarpeiden tasapainottamisesta. Äänimuutosaikataulun kehittäminen varmistaa, että yrityksesi toimii tehokkaasti ja työntekijät pystyvät suorittamaan optimaalisen tason ilman kohtuutonta stressiä tai väsymystä.
Vaihtosyklin valinta
Vaihtosyklit voivat vaihdella viikosta useisiin kuukausiin. Ilta- ja yövuorojen osalta tutkimukset ovat sekoittuneet siihen, onko yhden tai kahden viikon lyhyt siirtymisjakso työntekijöille parempi kuin useiden viikkojen kestoajat. Kun yövuoroja käsitellään, työntekijöiden uniharjoituksia on vaikeampi vaihtaa nopeasti.Mutta pitkät siirtymisjaksot voivat olla stressaavia, jos he riistävät työntekijöiltä mahdollisuuden viettää iltoja ja viikonloppuja ystävien ja perheen kanssa pitkään. Siksi monet työnantajat valitsevat keskimmäisen maan, jossa käytetään muutoksia, jotka kestävät kaksi tai neljä viikkoa.
Vaihtelut ja nukkuvat kuviot
Jokaisella on sisäinen kello, jota kutsutaan vuorokausirytmiksi, joka on häiriintynyt vuorotyöhön. Koska työntekijät sopeutuvat parempaan siirtymiseen, kun heidän nukkumaansa siirretään eteenpäin eikä liiku taaksepäin ajoissa, siirtymien pitäisi kääntyä eteenpäin päivästä iltapäivään yöksi. Työntekijöille olisi annettava vähintään 24 tunnin lepoaika yövuoron jälkeen, ennen kuin siirryt päiviin. Mitä pidemmät työntekijät työskentelevät yötä, sitä enemmän aikaa on annettava ennen seuraavaa vuorottelukierrosta, jotta he voivat säätää nukkumismallejaan.
Vaihtosyklin asetukset
Monet yritykset käyttävät kaksi tai kolme kahdeksan tunnin vuorokautta päivässä, mutta yhä useammat nousevat siirtymäkaudet 10 tai 12 tuntiin, joten työntekijät voivat ottaa kolme tai neljä päivää viikossa. Jos esimerkiksi työntekijät työskentelevät 10 tuntia viikossa, he voivat kerätä 40 tuntia vain neljässä päivässä. Työnantajien on tietenkin huolehdittava tällaisista aikatauluista, jotta pidemmät työaikataulut eivät loukkaa liittovaltion ja valtion lakeja ylityökorvausvaatimuksissa. Työnantajien on ehkä neuvoteltava uudelleen työsopimuksista aikataulun muutosten huomioon ottamiseksi. Viikonloppuvaihteluiden aikana syklien tulisi olla porrastettuja, jotta työntekijät saavat vähintään joka toinen viikonloppu henkilökohtaiseen aikaan tai sosiaaliseen toimintaan.
Shift-aikataulun luominen
Voit käyttää taulukkolaskentaohjelmaa siirtymäsuunnitelman luomiseksi ja monet mallit, jotka ovat saatavilla verkossa ilman kustannuksia, on suunniteltu erityisesti näihin aikatauluihin. Ryhmittele työntekijät kahden tai useamman siirtymäjohdon joukkoon ja ajoita joukkueet sen sijaan, että jokainen työntekijä olisi ajoitettu yksilölliseksi. Esimerkiksi kolmivaiheisessa aikataulussa tiimi A olisi päivän ensimmäinen sykli, joukkueen B ollessa iltaisin ja joukkue C olisi yötä. Siirrä kukin tiimi eteenpäin yhdellä vuorollaan toiselle ja sitten kolmannelle jaksolle. Viikonloppuisin ja juhlapyhinä työskentelevässä liiketoiminnassa näinä päivinä työskentelevät tiimit voivat kiertää, jotta kaikki työntekijät voivat saada tiettyjä vapaapäiviä.
