Yritykset pitävät varaston käsillä jälleenmyyntiin tai muiden tuotteiden valmistukseen. Kuljetusselvitys viittaa kohteisiin, jotka on lähetetty, mutta jotka eivät ole vielä saapuneet määränpäähän. Siirtokartoituksen kirjanpito riippuu jossain määrin lähetyksen ehdoista. Jos kohde toimitetaan termeillä "FOB-lähetyspiste", jossa FOB tarkoittaa "ilmaista aluksella", ostaja maksaa toimitusmaksut ja omistaa sen myyjän varastosta. Jos kohde lähetetään "FOB-määränpäähän", myyjä maksaa toimitusmaksut ja ostaja ottaa omistusoikeuden, kun tuote saapuu varastoonsa.
Kirjaa myyntitapahtuma myyjän kirjoihin. Jos kyseessä on käteismyynti, velkaa tai lisää rahaa ja luottoa tai lisää myyntiä. Jos kyseessä on luotto-myynti, mikä tarkoittaa, että asiakas suorittaa maksun myöhemmin, veloittaa tai lisää myyntisaamisia ja luottomyyntiä. Esimerkiksi, jos myyt 1000 dollarin arvosta tuotteita luotto-, debit-saamis- ja luottomyyntejä $ 1 000: lla.
Käteisvarat ja myyntisaamiset ovat tase-eriä. Myynti on tuloslaskelman tili. Yhtiön taseessa on yhteenveto sen varoista, veloista ja omasta pääomasta, kun taas tuloslaskelmassa esitetään yhteenveto myynnistä, kuluista ja voitoista.
Säädä myyjän varastotilien ja -kulut. Vaihto-omaisuus on taseen varojen tili ja myytyjen tavaroiden kustannukset ovat tuloslaskelman tili. Jatka esimerkkiä, jos myytyjen tuotteiden tavaroiden hinta on 750 dollaria, veloitetaan myytyjen tavaroiden hinta ja luottolimiitti 750 dollaria.
Tilin lähetyskulut. Toimituskulut kirjataan FOB-lähetyspaikan ostajan kirjoihin ja FOB-määränpäähän. Jos esimerkiksi ehdot ovat FOB-kohde ja lähetysmaksut ovat 100 dollaria, veloitetaan toimituskulutili ja luotto käteisellä 100 dollaria kohti. Jos osto on luotolla, maksetaan luottotilejä käteisen sijasta. Toimituskulut ovat tuloslaskelman tili ja velat ovat tasetili.
Tallenna ostotapahtuma ostajalle. Jatkuvassa inventaarijärjestelmässä, jossa varastotili päivitetään jatkuvasti, debit-inventaario ja luottotieto; jos kyseessä on luotto-osto, veloitusvelkoja.
