Työnantajat toteuttavat palkkajärjestelmiä ja palkkaavat palkansaajia, jotta työntekijät maksetaan ajoissa ja tarkasti. Palkkalaskutukseen liittyy enemmän kuin työntekijöiden maksaminen, koska tiettyjä ohjeita ja menettelyjä on noudatettava.
tuntia
Tuntia työntekijät maksetaan työtuntien perusteella, ja palkansaajille maksetaan jokaisesta palkka-ajasta tietty määrä. Tuntityöntekijöille toimitetaan tavallisesti arkit, joissa ilmoitetaan täsmällisesti, mihin aikaan työntekijälle maksetaan.
Työntekijöiden vähennykset
Työntekijöiden vähennykset sisältävät verovähennyksiä, kuten FICA (sosiaaliturva ja Medicare), liittovaltio ja valtio. Niihin voi kuulua myös 401k, terveys (lääketieteellinen ja hammaslääketieteellinen) ja kahvila-suunnitelma (riippuvainen hoito).
Työnantajan verot
Työnantajien on maksettava valtion (SUTA) ja liittovaltion (FUTA) työttömyysveroja. Niiden on myös toimitettava neljännesvuosittain (941) veroja IRS: n ja työministeriön kanssa.
Palkkalaskutaajuus
Useimmat palkkalaskut esiintyvät viikoittain, kahdesti viikossa, puolivuosittain tai kuukausittain. Yritykset, jotka maksavat palkkioita tai palkkaavat urakoitsijoita, voivat maksaa nämä palkat erikseen normaalin palkanlaskennan ulkopuolella.
Palkkalisto
Yrityksen koosta riippuen palkkasumman henkilöstö voi sisältää yhden tai useamman palkanlaskijan, palkkahallinnon avustajan, palkkahallinnon asiantuntijan, palkkahallinnon johtajan ja palkkahallinnon johtajan. He ovat vastuussa palkanlaskennan täydellisestä käsittelystä ja työntekijöiden kyselyistä palkanlaskennasta.
