Politiikka on asiakirja, joka tyypillisesti ryhmittelee joukon sääntöjä, ohjeita ja organisatorisia periaatteita. Siinä määritellään tapa, jolla asiat tehdään tietyssä ryhmässä ja hahmotellaan yrityksen käytännön normeja. Uusia toimintalinjoja luotaessa on tärkeää suunnitella eteenpäin ja määritellä kunkin politiikan osion ja osan pääpiirteet. Jotkut yritykset ottivat käyttöön malleja, jotka on suunniteltu helpottamaan päätöksentekoprosessia määrittelemällä tietty rakenne, joka ei muutu politiikasta toiseen.
Määritä, minkä tyyppistä käytäntöä kirjoitat. Yleensä käytännöt kuuluvat palveluihin, henkilöstöresursseihin tai hallinnon luokkiin. Jos yritykselläsi on käytössään malleja, valitse se, joka kuuluu haluttuun toimintalohkoon ja täytä se. Jos malleja ei ole saatavilla, seuraa seuraavia ohjeita.
Tunnista politiikan tarpeet ja tavoitteet. Erilaiset laukaisimet saattavat aiheuttaa uuden politiikan tarvetta. Ulkoiset tai sisäiset vaatimukset, tunnistetut puutteet, säännölliset toimintakertomukset, muutosaloitteet tai muutokset ovat yleisiä tekijöitä, jotka edellyttävät uutta politiikkaa. Politiikkasi tavoitteena on vahvistaa, että olet valinnut oikean tyypin, ja se auttaa sinua määrittämään tarvittavat osat.
Luettele käytännön pääosat ja osat. Mahdollisia osioita ovat laajuus, historia, tavoitteet ja tavoitteet, strategiat, palvelu- ja hallintaperiaatteet, prosessit, menettelyt, organisaatiorakenteet, hallinto, arvioinnit ja liitteet. Politiikan laajuudesta ja laajuudesta riippuen jaksojen määrä vaihtelee.
Luo jokaisen luetellun komponentin pääkohdat. Kirjoita luokkapisteet kullekin luokalle. Luo alaluokat, jos jotkin komponentit kuuluvat suurempaan luokkaan. Esimerkiksi esittelyssä voit sisällyttää historiaa, tavoitteita ja tavoitteita sekä toimintaperiaatteita.
Järjestä kaikki kohteet loogisessa järjestyksessä. Aloita yleisimmistä periaatteista ja luokista ja lue sitten yksityiskohtaisemmat kohdat. Ryhmittele samanlainen sisältö tiettyjen prosessien ympärille. Esittelyt ovat aina alussa ja liitteet tulee aina tulla viimeiseksi.
Voit luoda mallin tulevaisuuden vastaaviin käytäntöihin käyttämällä käytäntöpiiriäsi. Jätä samoja luokkia ja alaryhmiä kuin ne ovat nyt ääriviivossasi, mutta poista tärkeimmät tärkeät kohdat, jotka ovat omia käytäntönne. Korvaa ohjeet siitä, minkä tyyppinen sisältö kuuluu mihin osaan.
