Liikekirjeet on yleensä muotoiltu käyttämällä lohkotyyliä, jossa on vähintään kolme: vakio-lohkotyyli, muokattu lohkotyyli ja puolilohkotyyli. Uudemmat kirjaimet, kuten yksinkertaistettu tyyli, perustuvat lohkotyyliin. Kukin tyyli määrittelee marginaalin leveydet, kappalevälit ja kirjaimen sisällön järjestyksen. Tavallinen lohkotyyli on suosittu valinta, koska se on helpoin muotoilu.
faktat
Tavallinen lohkokirjastyyli ja sen muunnelmat on tarkoitettu käytettäviksi ohjeina kirjainten muotoilussa. Esimerkkejä kustakin tyylistä ja ilmaisista malleista on saatavilla verkossa, joista jokainen on hieman erilainen kuin seuraava. Jotkut yritykset vaativat työntekijöitään käyttämään hyväksyttyä muotoa ja antamaan työntekijöilleen liikekirjeitä, jotta varmistetaan, että muotoja noudatetaan. Koska jokainen rivi vakiolohkokortin kirjaimessa on samassa kuin vasen marginaali, sen ohjeita on helppo seurata ilman mallia.
ominaisuudet
Jos hän käyttää kirjelomakkeita, lähettäjän ei tarvitse kirjoittaa osoitettaan, mikä olisi ensimmäinen osa tavallisesta lohkotyylistä kirjoitettua kirjettä. Päivämäärä, jolloin kirje kirjoitettiin, seuraa seuraavaksi muutamia rivejä myöhemmin vastaanottajan nimen ja osoitteen mukaan. Yksi rivi myöhemmin, tervehdys alkaa kirjeen. Kirjaimen rungossa kukin yksittäinen jakso erotetaan yhdellä tyhjällä rivillä. Samoin yksi tyhjä rivi erottaa viimeisen kappaleen sulkemisesta ("Ystävällisin terveisin" tai "Kiitos"), jota allekirjoituslohko seuraa muutaman rivin myöhemmin. Kuten edellä mainittiin, kukin rivi on samassa vasemman reunan kanssa.
Modifioitu lohkotyylin vaihtelu
Jokaisen vakiolohkokortin osan sisältämä moduuli sisältyy modifioituun lohkotyyliin. Erona on, että päivämäärä, sulkeminen ja allekirjoituslohko alkavat sivun keskellä. Huomaa, että ne eivät ole keskellä sivua vaan ovat keskitetysti perusteltuja.
Semi-Block-tyypin vaihtelu
Tämä tyyli noudattaa muokattua lohkotyyliä. Sen sijaan, että jokainen kirjaimen kappaleen kohta olisi tasoittunut vasemman reunan kohdalle, kunkin kohdan ensimmäinen virke on upotettu (enintään 10 välilyöntiä).
Yksinkertaistettu kirjaintyyli
Standardilohkokirjastyyliä muutetaan edelleen. Esimerkiksi hallintojärjestö loi yksinkertaistetun kirjaintyylin. Se perustuu voimakkaasti vakiolohkotyyppiin: jokainen komponentti alkaa vasemmalta reunalta ja seuraa samankaltaisia etäisyysohjeita. Tyyli kuitenkin jättää pois kaksi komponenttia (tervehdys ja sulkeminen) ja lisää komponentin (aihepiirin). Samoin kuin muistiossa tai sähköpostissa käytetty aihe, rivi kirjoitetaan kaikkiin piirteisiin kaksi tyhjää riviä vastaanottajan osoitteen alapuolella ja kaksi riviä ennen ensimmäistä kohtaa. Poistamalla tervehdys ja sulkeminen kirjailija välttää epätarkoituksenmukaisten tervehdysten ja hankalien kohteliaisuuksien yhteiset ongelmat.
