Kun sinusta tulee osakkeenomistaja yhtiössä, saat osakemerkinnät vastineeksi sijoituksestasi. Koska osakeyhtiössä omistusoikeus on pikemminkin jäsenyydestä kuin osakkeista, jotkut LLC-yhtiöt antavat jäsentodistuksia jokaisen jäsenen omistajuuden dokumentoimiseksi. Jos päätät myöntää jäsenetodistuksia, sisällytä käyttöoikeussopimukseen osa, jossa kuvataan varmenteiden roolia ja niiden myöntämisprosessia.
LLC-jäsenetodistus
Liittymissertifikaatti dokumentoi jäsenyyden etuja, jotka yritysjäsen hankkii, tyypillisesti tekemällä investointi, jonka hän tekee, kun hän liittyy yritykseen. Luodessasi LLC: n käyttösopimuksen on sisällytettävä osio, jossa kuvataan varmenteen roolia ja sen myöntämismenettelyä. Jotkut yritykset antavat todistuksia, jotka perustuvat jäsenten omistusosuuden prosenttiosuuteen. Toiset luovat kiinteän määrän jäsenyydet ja jakaa osuudet kullekin jäsenelle jäsenten etujen perusteella.
Sertifikaattikirja
Monet yritykset ostavat tyhjiä todistuspapereita toimistotarvikeliikkeeseen ja käyttävät pöytäjulkaisua tai muuta ohjelmistoa sertifikaattien tulostamiseen. Voit myös ladata ilmaisen jäsenyyden varmenteen mallin joistakin rekisteröityneistä edustajista. Joissakin valtioissa vaaditaan, että pidät jokaisen yrityksen kirjanpidossa annetun todistuksen pääkirjaa. Vaikka tilasi ei edellytä pääkirjaa, se on tärkeä säilytettävä asiakirja, ja haluat ehkä myös säilyttää valokopion jokaisesta luomastasi sertifikaatista.
Todistuksen sisältö
Sertifikaatit sisältävät yleensä useimmat tai kaikki seuraavat tiedot:
- Varmenteen numero.
- Julkaisupäivä.
- Yrityksen nimi, perustamis- ja muodostumisaika.
- Jäsenen nimi.
- Jäsenen sijoitus jäsenten etujen hankkimiseksi.
- Jäsenen edut prosentteina tai yksiköiden lukumääränä.
- Jäsenten lukumäärä liikkeeseenlaskupäivänä.
- Ilmoitus todistuksen oikeuksista tai eduista.
- Vastuuvapauslauseke, jossa todetaan, että jäsenyysedut eivät ehkä ole siirrettävissä.
- Yhden tai useamman jäsenen allekirjoitus, jolla on valtuudet myöntää ja allekirjoittaa todistuksia.
Kadotetut varmenteet
Jäsenistodistus edustaa omistusosuutta yhtiössä. Jäsenten tulee käsitellä todistusta kalakannan tai muun arvopaperitodistuksen kaltaisena. Jos jäsen menettää todistuksensa, luovuta todistus uudelleen vasta sen jälkeen, kun jäsen on allekirjoittanut ilmoituksen, jonka mukaan hän ei ole myynyt tai määrittänyt sitä kenellekään muulle. Pyydä jäsentä allekirjoittamaan korvaussopimus, joka vapauttaa yhtiön uuden vastuun myöntämisestä. Johtoryhmän tai hallituksen olisi tämän jälkeen hyväksyttävä uudelleenostos yhtiön kokouksessa tai yrityksen päätöslauselmalla.
Toimeksiannon lomake todistuksessa
Jos valtion määräykset ja käyttöoikeussopimus sallivat jäsenten siirtää jäsenten etuja toiselle henkilölle tai yhteisölle, tulosta tyhjän osoitteen lomake varmenteen toiselle puolelle. Samalla tavoin kuin nimikkeen siirtolomakkeessa autojen nimissä, lomakkeen pitäisi antaa sertifikaatin haltijalle mahdollisuus siirtää etujaan yhtiön toimintasopimuksen mukaisesti ja liittää jäsenen ja notaarin allekirjoituslinjat.
