Mitä enemmän tietoa yrityksellä on sen suorituskyvystä, sitä paremmat mahdollisuudet menestyä. Ymmärtämällä täysin taloudellisen ja yrityskuvan, ylimmän johdon tehtävänä on tehdä tärkeimmät päätökset, jotka vaikuttavat yritykseen. Tässä on MIS-tietojärjestelmä. MIS on tietokoneistettu tietokanta, joka kerää, käsittelee, tallentaa ja välittää organisaation kaikkia tasoja koskevia tietoja. MIS-tiedot näkyvät yleensä vertaamalla todellisia taloudellisia numeroita suunniteltuihin taloudellisiin lukuihin, jolloin joukkue saa yleiskuvan siitä, miten yritys toimii tavoitteidensa mukaisesti.
Päätöksentekoa koskevien tietojen toimittaminen
Yksi MIS: n keskeisistä tavoitteista on tarjota yritysjohtajille keskeisiä päätöksentekoa koskevia tietoja. Hallinnointitietojärjestelmä kerää kontekstuaaliset tiedot kaikilta liiketoiminta-alueilta, mikä tarkoittaa, että sillä on täydellinen kuva yrityksestä. Tämän seurauksena, kun johtoryhmä haluaa tehdä tärkeitä päätöksiä, jotka vaikuttavat liiketoiminnan tärkeimpiin näkökohtiin, on tärkeää tarkistaa MIS-tiedot, jotta se olisi paras päätös. Esimerkiksi jos yritys haluaa kasvattaa liiketoimintaansa tietyllä alueella palkkaamalla lisää työntekijöitä, he saattavat haluta tarkistaa kyseisen osaston suorituskyvyn kolmen viime vuoden aikana nähdäkseen, miten se on tehnyt. Jos se ei ole kasvanut tasaisesti tai tuota vaadittua tulon määrää, se ei ehkä ole alue, johon he haluavat keskittyä.
Yhtiön tavoitteiden saavuttaminen
Yksi johtamisen tietojärjestelmän päätavoitteista on antaa yritykselle palautetta omasta toiminnastaan. Tämän seurauksena MIS auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteet ja tavoitteet. Koska MIS näyttää yleensä todellisia suorituskykyä koskevia tietoja suunnitelluista tuloksista, johtoryhmällä on nopea tilannekuva siitä, missä yrityksessä tavoitellaan tiettyä aikaa. Jos MIS osoittaa, että organisaatio on 50 prosentin päässä vuoden tulotavoitteen saavuttamisesta, mutta vuosi on jo 80 prosenttia valmis, johtoryhmä voi nähdä, että yritys ei välttämättä onnistu saavuttamaan tavoitteensa. Tällöin he saattavat haluta toteuttaa uuden tulonrakennussuunnitelman tavoitteensa saavuttamiseksi vuoden loppuun mennessä, tai he voivat joutua ilmoittamaan keskeisille sidosryhmille nykyisestä taloudellisesta tilanteesta.
Organisaation vahvuuksien ja heikkouksien parantaminen
Hallinnointitietojärjestelmässä on tietoja yrityksen useista eri näkökohdista, mikä tarkoittaa, että se on hyvä lähtökohta sen määrittämiseksi, mitkä yrityksen alueet onnistuvat ja missä on parannuksia. MIS voi tarjota yritykselle tietoa organisaation tietyistä alueista, kuten henkilöstöresursseista, raaka-ainekustannuksista, johdon suorituskyvystä, työvoiman vaihtuvuudesta ja budjetista. Yhtiö voi nähdä, mitkä alueet ovat valmiita kasvuun ja voivat sitten jakaa lisää resursseja menestyksen edistämiseksi. Samoin, jos on olemassa tiettyjä alueita, jotka tarvitsevat parannuksia, johtoryhmä voi päättää kiinnittää niihin erityistä huomiota, jotta he voisivat palauttaa tulokset.
