Nykyaikaisen hallintotietojärjestelmän historia rinnastaa tietokoneiden ja ohjelmistojen kehittymisen. Historia myös rinnastaa johdon valvonnan hajauttamisen hajauttamiseen. Nykyään kaikki tietokonepohjaiset järjestelmät, jotka keräävät, käsittelevät, tallentavat ja välittävät näitä tietoja informaationa, määritellään yleisesti hallintajärjestelmiksi tai MIS-järjestelmiksi.
Monet MIS-punditit jakavat MIS: n historian viidelle aikakaudelle, joita Kenneth ja Jane Laudon, käännöstekstin tekijät, ensin kronoivat Management Information Systems:
- Ensimmäinen aikakausi: Mainframe ja minicomputer computing
- Toinen aikakausi: Henkilökohtaiset tietokoneet
- Kolmas aikakausi: Asiakas / palvelinverkot
- Neljäs aikakausi: Enterprise computing
- Viides aikakausi: Cloud computing
Ensimmäinen aikakausi
Ensimmäinen aikakausi, ennen vuotta 1965, oli valtavan suurkoneiden ajanjakso, joka oli sijoitettu erityisiin lämpötilaa sääteleviin huoneisiin ja tarvitsi tietokoneteknikkoja toimimaan. IBM oli laitteistojen ja ohjelmistojen yhden luukun toimittaja. Tietokoneen aikajako oli yleinen, koska keskusyksiköiden omistaminen ja käyttö oli valtavaa. Tietotekniikan kehittyessä ja tietokoneiden koon pienentyessä yritykset voisivat varata minikoneita, jotka ovat edelleen erittäin kalliita nykypäivän standardin mukaan, mutta riittävän edullisia suuryrityksille omistamaan omia omia tietotekniikkaansa.
Toinen aikakausi
Tietokoneiden toinen aikakausi alkoi vuonna 1965 mikroprosessorin käyttöönoton myötä. 1980-luvulla se oli täydessä kukassa Apple I- ja II-tietokoneiden sekä IBM: n henkilökohtaisen tietokoneen tai PC: n lisääntymisen myötä. VisiCalc-taulukkolaskentaohjelmiston käyttöönotto antoi tavallisille työntekijöille mahdollisuuden tehdä tehtäviä, joita yritykset maksoivat suuria summia kymmenen vuotta aikaisemmin.
Kolmas aikakausi
Koska laskentateho ja itsenäisyys siirtyivät tavallisille työntekijöille 1980-luvulla, syntyy samanaikainen tarve jakaa tietokonetietoja liiketoiminnan muiden työntekijöiden kanssa. Tämä tarve edisti siirtymistä kolmannen aikakauden MIS-asiakas- / palvelinverkkoihin. Organisaation kaikilla tasoilla työskentelevät työntekijät voisivat jakaa tietoja eri muodoissa tietokonepalvelimiin, jotka on liitetty tietokonepalvelimiin yhteisten verkkojen kautta.
Neljäs aikakausi
Neljäs aikakausi, yritysten tietojenkäsittely, konsolidoitu eri sovellusohjelmistosovellukset, joita eri osastot käyttävät yhdelle integroidulle yritysympäristölle, jota käytettiin suurnopeusverkoissa. Enterprise-ohjelmistoratkaisut yhdistävät olennaisen liiketoiminnan - markkinoinnin ja myynnin, kirjanpidon, rahoituksen, henkilöstöresurssit, varaston ja valmistuksen - työn yhdenmukaistamiseksi ja yhteistyön helpottamiseksi koko yrityksessä. Vaikka käytettävät sovellusmoduulit ja käytettävissä olevat tiedot poikkeavat osastojen ja viranomaisasioiden mukaan, yrityksen tietotekniikka mahdollistaa 360 asteen näkymän koko liiketoiminnasta.
Viides aikakausi
Internet-kaistanleveyden kulutuksen eksponentiaalinen kasvu vie MIS: n viidennen aikakauden, pilvipalvelun. Cisco-järjestelmien mukaan maailmanlaajuisen Internet-liikenteen odotetaan saavuttavan 2 zettabittia vuodessa vuoteen 2019 mennessä. Kontekstissä yksi zettabyte vastaa 1 000 exabytea ja yksi exabyte vastaa 1 miljardia gigatavua. Cloud computing poistaa kaikki toimistoon sidotut PC: t, mikä mahdollistaa pääsyn yrityksen MIS: iin mistä tahansa mobiililaitteilla.
Viides aikakausi on myös aika tietotyöntekijä nouseva. Koska päätöksenteko työntää organisaatioiden alhaisimmalle tasolle, MIS: n odotetaan antavan työntekijöille yhä enemmän tietoa paitsi tiedon tuottajina myös saman tiedon kuluttajina. Itse asiassa tietotyöntekijät, kuten MIS-tietojen tuottajat ja kuluttajat, määrittävät tarkasti, mitä tietoja MIS tuottaa.
Muutama vuosi ennen kuin hän kuoli, johdon guru Peter Drucker julisti tärkeimmän osuudenhallinnan, joka on tehtävä 21. vuosisadalla, on lisätä tietotyöntekijän tuottavuutta luopumalla 20. vuosisadan komento- ja valvontatapasta ja hyväksymällä väistämättömyys työntekijöiden itsemääräämisoikeutta.
