Yritykset, kirkot ja monet muut organisaatiot käyttävät korvauslomakkeita tapa seurata kuluja ja tehdä maksuja työntekijöille tai vapaaehtoisille aiheutuneista kuluista. Kun työntekijät tai vapaaehtoiset suorittavat erilaisia aktiviteetteja tai ostavat tarvikkeita organisaation tarkoituksiin, ne maksetaan yleensä käytetystä rahasta. Jotta nämä kustannukset voitaisiin seurata ja varmistaa, että oikeat ihmiset saavat maksua niistä, he vaativat kaikkia ihmisiä täyttämään korvauslomakkeen tarvittaessa.
Luo taulukkolaskentaohjelma lomakkeiden luomiseen. Tulosta lomake yrityksen kirjelomakkeeseen.
Luo paikka korvauksen hakijan nimen, puhelinnumeron ja osoitteen määrittämiseksi.
Lisää päivä, jona kustannus syntyi. Jos kulut kattavat useita päiviä, kaikki sopivat päivämäärät siirtyvät tähän sarakkeeseen tai riviin.
Jätä tyhjä, jotta voit kuvata kustannuksen tarkoituksen, kuten liikematkailun, hankkeen hankkimista tarvikkeista tai lounaalla järjestettävistä kokouksista.
Jätä useita kuluja aiheutuneiden kulujen osalta. Sisällytä laatikoita tavallisiin kustannuksiin, joita organisaatiosi usein kokee, kuten ruoka, tarvikkeet tai kaasu.
Jätä riviä määrän vieressä. Useita tyyppejä ja määriä koskevat rivit mahdollistavat pyynnön korvauksen samasta lomakkeesta aiheutuvista useista kuluista.
Jätä allekirjoitusviiva. Ilmoittakaa, että haluat mieluummin myös lomakkeeseen liitettävän kuitin kopion.
