Keskeinen ero operatiivisten henkilöresurssien ja strategisten henkilöstöresurssien välillä on ajoitus. Operatiiviset HR-toiminnot ovat taktisia ja keskittyvät tyypillisesti "nyt", kun taas pitkän aikavälin visio tai HR-suunnitteluprosessi on strategisen HR: n painopiste. Operatiivinen HR-toiminta vastaa HR-toiminnallisia alueita. HR-toiminnalliset alueet ovat työntekijä- ja työsuhteet; korvaukset ja edut; koulutus ja kehitys; turvallisuus ja riskienhallinta; rekrytointi ja valinta. Kuten nimestä käy ilmi, nämä ovat toimintoja ja toimintoja kussakin henkilöstötoiminnossa tai toiminnallisessa HR-alueella.
Henkilöstö- ja työsuhteiden HR-toiminnot
Henkilöstö- ja työsuhteiden toiminnallinen HR-toiminta voi vaihdella työntekijöiden valitusprosessin kehittämisestä työhön liittyvien vaateiden tutkimiseen ja unionin työntekijöiden epäkohtien käsittelyyn. Henkilöstösuhteisiin liittyvä henkilöstötoiminta voi myös sisältää työntekijöiden retkien koordinoinnin, juhla- ja tunnustuskilpailujen palkinnon. Tällaiset operatiiviset toiminnot ovat HR-toimintoja, jotka keskittyvät työnantajan ja työntekijän välisen suhteen rakentamiseen ja ylläpitämiseen.
Korvaukset ja edut HR-toiminnot
Korvaukset ja edut saattavat todennäköisesti olla yksi vilkkaimmista HR-toiminnoista monille yrityksille. Palkkakorkojen määrittelyyn sisältyy strategia ja pitkäaikainen henkilöstösuunnitteluprosessi, mutta korvausten ja etuuksien operatiivinen puoli sisältää palkanlaskennan, sairaus- ja lomalomien seurannan sekä työntekijälomien saldot perhe- ja sairaanhoitolain nojalla. Korvaus- ja etuusalan asiantuntijat koordinoivat myös avointa ilmoittautumista työntekijöiden terveyteen ja prosessien etuihin uusille työntekijöille sekä yrityksestä lähteville työntekijöille. Toimialan HR-toiminnot voivat vaatia yrityksen koosta riippuen koko HR-asiantuntijaryhmän työtä.
Koulutus ja kehittäminen HR-toiminnot
Koulutus- ja kehitysalueen henkilöstötoiminnot sisältävät uusien työntekijöiden suunnittelun suuntautumiseen, suuntautumisluokkien tarjoamisen, koulutuksen antamisen työntekijöille tietyistä työtehtävistä tai kokeneiden työntekijöiden määräämisestä työvalmentajiksi tai mentoreiksi. Näihin operatiivisiin toimintoihin sisältyy myös strategiaa, mutta yleisesti ottaen todellinen koulutus- ja kehittämistoiminta on toiminnassa. Lisäksi yrityksille, jotka käyttävät ulkopuolisia resursseja koulutuksen ja kehittämisen tarjoamiseen, HR-asiantuntijoita voi tarvita myös oppimismahdollisuuksien tutkimiseen, tutkijoiden kouluttamiseen koulutustarpeiden arviointia varten ja tunnistamaan konsultteja tai kouluttajia, jotka tarjoavat palveluita yrityksen toimipaikoilla. koulutustarpeet.
Turvallisuus- ja riskienhallintatoiminnot
HR-asiantuntijoita, jotka keskittyvät työpaikan turvallisuuteen ja riskienhallintaan, vaaditaan suorittamaan sellaisia operatiivisia tehtäviä, kuten turvallisuuslokien ylläpito ja vuorovaikutus valtion ja liittovaltion viranomaisten kanssa, jotka valvovat turvallisuusmääräyksiä. Lisäksi he ovat tyypillisesti vastuussa HR-toiminnoista, kuten työpaikkariskien arvioinnista ja osallistumisesta riskinhallinnan HR-suunnitteluprosessiin, joka voi vaihdella kokouksista yritysten lakimiehiin tai oikeudellisten asioiden yhteyspisteeseen.
Rekrytointi ja HR-toiminnot
Tämä henkilöresurssitoiminto sisältää työpaikkailmoitusten lähettämisen, tapaamisen väliaikaisen henkilöstön palveluntarjoajien kanssa, hakemusten ja ansioluetteloiden tarkistamisen, alustavien haastattelujen tekemisen ja sopivien ehdokkaiden tunnistamisen ottamalla yhteyttä viittauksiin ja tarkistamalla työllisyyspäivät ja pätevyys. HR-suunnitteluprosessin rekrytoinnissa ja valinnassa on strateginen osa; operatiiviset toimet ovat kuitenkin päivittäisiä tehtäviä, jotka auttavat yritystä saavuttamaan työvoiman suunnittelun tavoitteensa esimerkiksi houkuttelemalla ja valitsemalla ehdokkaita. Yrityksille, joissa rekrytointi- ja valintaprosessi on automatisoitu, HR-asiantuntijoiden henkilöstöhallinnon tehtävät edellyttävät sovellusten seurantajärjestelmien (ATS) seurantaa ja vuorovaikutusta henkilöstöjohtajien kanssa työvoiman kehittämisen HR-suunnitteluprosessissa.
