S-yhtiöjärjestely, joka tunnetaan myös nimellä yhtiöjärjestys, antaa yleiskatsauksen siitä, miten yhtiö toimii ja hallinnoidaan. Vaikka käyttösopimusta ei tarvitse jättää osavaltiosi mukaan, se on laillisesti vaadittu asiakirja.
Omistus ja hallituksen velvollisuudet
S-yhtiösopimuksessa olisi nimettävä yhtiön virkailijat, hallituksen koko ja tehtävät sekä osakkeenomistajien velvollisuudet. Asiakirja sisältää myös yksityiskohtia, kuten hallituksen kokouksen, yhtiökokouksen päivämäärän ja hallituksen alivaliokunnat. Koska S-yhtiöllä on rajallinen määrä osakkeenomistajia, sopimukseen sisältyy osakkeiden ostoa ja myyntiä koskevat säännöt.
Kattaa oikeudelliset riskit
Toimintasopimus on oikeudellinen asiakirja, joka määrää, miten S-konserni hallitaan. Sen on oltava riittävän yksityiskohtainen, jotta se kattaisi mahdolliset kysymykset tai oikeudelliset ristiriidat. Sopimuksessa olisi esimerkiksi määriteltävä, miten osakkeenomistaja voisi myydä osakkeitaan. S Corp -yhtiö vaatii usein osakkeenomistajia antamaan yhtiölle ensimmäisen vaatimuksen osakkeiden ostamisesta. Uusi, pienempi S-yhtiö voi pystyä käsittämään asiakirjan olemassa olevasta mallista, joka on saatavilla pienyritysten oikeusavun verkkosivuilla. Suuremmalle, monimutkaisemmalle yhtiölle voidaan vaatia, että asiakirjasta käsin vaaditaan ammattiapua yrityksen oikeudesta perehtyneeltä asianajajalta.
