Hyväntekeväisyysjärjestöt joutuvat usein poimimaan esineitä ja toimittamaan heille paikkoja, kuten lahjoitettua ruokaa, jakelemaan köyhille ihmisille keittokeittiöissä ja ruokakomeroissa tai huonekaluissa, vaatteissa ja muissa köyhille tarkoitetuissa tavaroissa. Jos hyväntekeväisyyteen tarvitset paljon poimintoja ja toimituksia, saatat määrittää, että tarvitset käytetyn kuorma-auton. Kun budjetissasi ei ole tarpeeksi rahaa kuorma-auton ostamiseen, haluat saada jonkun lahjoittamaan yhden.
Luo asiakirja, jossa hahmotellaan organisaatiosi työtä, joka auttaa yhteisöä. Määritä, miksi tarvitset jonkun, joka lahjoittaa käytetyn laatikkoauton, jotta voit edistää syytä ja auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Jos olet esimerkiksi ottanut laina-autoja lainaamalla vapaaehtoistyöntekijältä tai paikalliselta yritykseltä, mutta voi käyttää sitä vain satunnaisina aikoina, kun omistaja ei sitä tarvitse, selitä, miten tämä estää työnne. Kohderyhmäsi on joku, joka on myötätuntoinen syyllisyytesi kanssa ja voi myös olla kiinnostunut saamaan verovähennyksen kuorma-auton luovuttamisesta.
Ilmoita, että tarvitset käytetyn laatikkokuorman organisaation seuraavassa kokouksessa, joten jäsenet, kävijät ja vapaaehtoiset tietävät tarpeesta. Pyydä ihmisiä miettimään jotakuta, jonka he tietävät kuka on laatikkokuorma ja jotka saattavat haluta lahjoittaa sen ryhmällesi.
Lähetä kopiot asiakirjastasi Yhdysvaltain sähköpostin tai sähköpostin tukijoiden luetteloon. Lähetä teksti organisaation verkkosivustolle. Laita rakennuksen seinille lentolehtisiä, jotta ihmiset tietävät tarpeestasi ja rohkaisevat tekemään lahjoituksen. Aseta mainos paikalliselle paperillesi, jos sinulla on mainosbudjetti. Katso, kirjoittaako paperi tarinan tarpeistasi.
Tapaa ihmisiä, joilla on käytetty kuorma-auto ja jotka ovat myötätuntoisia syytäsi. Käytä asiakirjassa olevia tietoja suullisen valituksen perusteena. Kerro tarina siitä, miten käytät kuorma-autoa ja miten se auttaisi ihmisiä. Tarjoa noutaa trukki, jotta se olisi mahdollisimman kätevä luovuttajalle.
